Согласно ст. 29 Кодекса законов о труде Украины (далее - КЗоТ), до начала работы работодатель должен проинформировать работника о:
месте работы (информация о работодателе, в том числе его местонахождение), трудовую функцию, которую обязан выполнять работник (должность и перечень должностных обязанностей), дате начала выполнения работы;
определенное рабочее место, обеспечение необходимыми для работы средствами;
права и обязанности; условия труда;
наличие на рабочем месте опасных и вредных производственных факторов, которые еще не устранены, и возможные последствия их влияния на здоровье, а также о праве на льготы и компенсации за работу в таких условиях в соответствии с законодательством и коллективным договором - под подпись;
правила внутреннего трудового распорядка или условия установления режима работы, продолжительность рабочего времени и отдыха, а также положение коллективного договора (в случае его заключения);
прохождение инструктажа по охране труда, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране;
организацию профессионального обучения работников (если такое обучение предусмотрено);
продолжительность ежегодного отпуска, условия и размер оплаты труда;
процедуру и установленные КЗоТ сроки предупреждения о прекращении трудового договора, которые должны соблюдаться работником и работодателем.
Кадровый учет для вашего бизнеса - без забот, с новой LIGA360! Получите аналитику и пошаговые алгоритмы действий в случае увольнения, принятия сотрудников на работу или начисления отпускных. Закажите персональную презентацию прямо сейчас.
С распорядительным документом по кадровым вопросам (личному составу) обязательно ознакомляются упомянутые в нем лица, которые на первом экземпляре документа или на специальном бланке проставляют свои подписи с указанием даты ознакомления, согласно п.11 разд. 10 (Особенности подготовки и оформления распорядительных документов) Приказа Минюстиции «Об утверждении Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях и организациях» от 18.06.2015 г. № 1000/5.
На сегодняшний день, введением кадрового электронного документооборота на предприятиях, организациях, учреждениях достаточно распространено и использование электронной подписи в кадровых документах часто применяется, особенно при заключении трудового договора о дистанционной работе.
В Законе «Об электронных документах и электронном документообороте» от 22.05.2003 г. № 851-IV установлены общие требования к внедрению электронного документооборота с применением электронной цифровой подписи.
Согласно ч. 3 ст.29 КЗоТ, ознакомить работников с приказами (распоряжениями), сообщениями, другими документами об их правах и обязанностях работодатель может с использованием определенных в трудовом договоре технических средств электронных коммуникаций с наложением усовершенствованной электронной подписи или квалифицированной электронной подписи . В то же время в трудовом договоре с согласия сторон могут быть согласованы альтернативные способы ознакомления работника, кроме информации, определенной п. 4 ч. 1 ст.29 КЗоТ, которая сообщается работникам в порядке, установленном настоящей статьей.
Согласно п.15, 27, 59 статьи 1 Закона «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» от 5.10.2017 г. № 2155-VIII:
электронная подпись - электронные данные, которые добавляются подписчиком к другим электронным данным или логически с ними связываются и используются им в качестве подписи.
квалифицированная электронная подпись - усовершенствованная электронная подпись, которая создается с использованием средства квалифицированной электронной подписи и базируется на квалифицированном сертификате электронной подписи;
усовершенствованная электронная подпись, основанная на квалифицированном сертификате электронной подписи, - усовершенствованная электронная подпись, создаваемая с использованием квалифицированного сертификата электронной подписи, выданного квалифицированным поставщиком электронных доверительных услуг и не содержащая сведений о том, что личный ключ хранится в средстве квалифицированного электрон.
Таким образом, подчеркнули в Департаменте правовой защиты аппарата ФПУ, подпись работника на всех распорядительных документах по кадровым вопросам обязательна.
Законодательством предусмотрено, что ознакомление работников с приказами (распоряжениями), уведомлениями, другими документами работодателя относительно их прав и обязанностей допускается с использованием определенных в трудовом договоре технических средств электронных коммуникаций с наложением усовершенствованной электронной подписи или квалифицированной электронной подписи. При этом в трудовом договоре с согласия сторон могут быть согласованы альтернативные способы ознакомления работника.
Однако информация о наличии на рабочем месте еще не устраненных опасных и вредных производственных факторов и возможных последствиях их влияния на здоровье, а также о праве на льготы и компенсации за работу в таких условиях в соответствии с законодательством и коллективным договором, сообщается сотрудникам под подпись.
Все ответы по кадровому учету на предприятии - теперь в единой платформе LIGA360. Мгновенно найдите НПА, консультацию эксперта или аналитическую статью для любой ситуации: отпускные, больничные, найм и увольнение работников, воинский учет и тому подобное. Оцените преимущества в действии, заказав персональную консультацию.
