По требованию работника, впервые принимаемого на работу, трудовая книжка оформляется работодателем в обязательном порядке не позднее 5 дней после приема на работу. Кроме того, работодатель по требованию работника обязан вносить в трудовую книжку, хранящуюся у работника, записи о приеме на работу, переводе и увольнении, поощрении и наградах за успехи в работе.
Сведения, отражающие трудовую деятельность лица, в том числе за период до 1 января 2004 года (электронная трудовая книжка) относительно периодов работы и других периодов, которые в соответствии с действовавшим ранее законодательством засчитывались в стаж работы, и занимаемых лицом должностей за период до вступления в силу Закона № 1217 (10.06.2021), вносятся в данные реестра застрахованных лиц на основании трудовой книжки лица, а при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней - документов, предусмотренных порядком подтверждения имеющегося стажа работы при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, установленным Кабинетом Министров Украины.
Порядок и очередность подачи сведений для создания электронных трудовых книжек урегулированы Порядком № 11-1, Постановлением № 8-3. Сведения о трудовой деятельности работника подаются страхователем (работодателем) за работников или самим работником.
В ПФУ напоминают: учет трудовой деятельности ведется в целях обеспечения накопления, хранения и использования информации о приобретенном работником стаже работы, образовании, квалификации для подтверждения имеющегося трудового стажа при заключении трудового договора, назначении пенсий и для других целей, предусмотренных законодательством.
Рекомендуем также ознакомиться со статьей «Электронная трудовая книжка: требования для работодателя и преимущества для работника».
Источник: Письмо ПФУ от 20.11.2024 г. № 2800-060202-8/71601
Кадровый учет для вашего бизнеса - без забот, с новой LIGA360! Получите аналитику и пошаговые алгоритмы действий в случае увольнения, принятия сотрудников на работу или начисления отпускных. Закажите персональную презентацию прямо сейчас.
