На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов'язковому порядку не пізніше 5 днів після прийняття на роботу. Крім того, роботодавець на вимогу працівника зобов'язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.
Відомості, що відображають трудову діяльність особи, у тому числі за період до 1 січня 2004 року (електронна трудова книжка) стосовно періодів роботи та інших періодів, які відповідно до законодавства, що діяло раніше, зараховувалися до стажу роботи та займаних особою посад за період до набрання чинності Законом № 1217 (10.06.2021), вносяться до даних реєстру застрахованих осіб на підставі трудової книжки особи, а за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній - документів, передбачених порядком підтвердження наявного стажу роботи за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, встановленим Кабінетом Міністрів України.
Порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок врегульовані Порядком № 11-1, Постановою № 8-3. Відомості про трудову діяльність працівника подаються страхувальником (роботодавцем) за працівників або самим працівником.
В ПФУ нагадують: облік трудової діяльності ведеться з метою забезпечення накопичення, зберігання та використання інформації про набуті працівником стаж роботи, освіту, кваліфікацію для підтвердження наявного трудового стажу під час укладання трудового договору, призначення пенсій та для інших цілей, передбачених законодавством.
Радимо також ознайомитися зі статтею «Електронна трудова книжка: вимоги для роботодавця і переваги для працівника».
Джерело: Лист ПФУ від 20.11.2024 р. № 2800-060202-8/71601
Кадровий облік для вашого бізнесу - без турбот, з новою LIGA360! Отримайте аналітику і покрокові алгоритми дій у разі звільнення, прийняття працівників на роботу чи нарахування відпускних. Замовте персональну презентацію прямо зараз.
