Согласно статье 48 КЗоТ учет трудовой деятельности работника осуществляется в электронной форме в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования в порядке, определенном Законом о ЕСВ. По требованию работника, впервые принимаемого на работу, трудовая книжка оформляется работодателем в обязательном порядке не позднее пяти дней после принятия на работу. Работодатель по требованию работника обязан вносить в трудовую книжку, хранящуюся у работника, записи о принятии на работу, переводе и увольнении, поощрения и награды за успехи в работе.
Пунктом 2 раздела II "Заключительные и переходные положения" Закона №1217, которым внесены изменения в КЗоТ о введении учета трудовой деятельности в электронной форме, установлено, что включение Пенсионным фондом Украины в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования отсутствующих сведений трудовая деятельность работников осуществляется в течение пяти лет со дня вступления в силу Закона №1217 на основании сведений, представленных страхователем или застрахованным лицом в порядке и сроки, установленные Пенсионным фондом. После завершения этих работ имеющиеся трудовые книжки выдаются работникам лично под подпись.
Владелец или уполномоченный им орган обязан выдать надлежаще оформленную трудовую книжку работнику, с которым заключен трудовой договор до вступления в силу Закона №1217 и увольняется до завершения процедуры включения в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования отсутствующих сведений о трудовой деятельности , в день увольнения.
Следовательно, сведения о трудовой деятельности могут вносить как работник, так и работодатель.
Согласно абзацу первому пункта 6 Порядка №1084 сведения о трудовой деятельности работника представляются Пенсионному фонду через веб-портал электронных услуг ПФУ в виде копий предусмотренных законодательством документов, изготовленных путем сканирования с обязательным наложением страхователем или работником квалифицированной электронной подписи. Указанные сведения могут быть поданы также в оцифрованном виде. Требования к формату представления информации устанавливаются Пенсионным фондом.
В соответствии с пунктом 9 Порядка №1084 оцифровка сведений о трудовой деятельности работника на основании сканированных копий документов осуществляется ответственным лицом органа Пенсионного фонда Украины путем дополнения персональной учетной карточки застрахованного лица в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования информацией, имеющейся документов.
Уведомление об обнаруженных случаях отсутствия в трудовой книжке необходимых записей или неправильных или неточных записей о периодах работы, или других разногласий (в частности за периоды страхового стажа после 01.07.2000 г. по данным реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования) направляется за ее электронный кабинет застрахованного на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины, пояснило Министерство экономики в письме от 22.11.2024 г. № 4701-05/83553-09.
Больше аналитических материалов по теме есть в LIGA360. Закажите презентацию менеджера прямо сегодня.
