Нормами КЗоТ предусмотрено прекращение трудового договора в связи со смертью работника, признанием его судом безвестно отсутствующим или объявлением умершим (п. 8-2 ч.1 ст. 36). При этом порядок действий работодателя следующий, информирует Восточное межрегиональное управление Гоструда:
1. Получение подтверждающего документа, то есть свидетельства о смерти, содержащее индивидуальные серию и номер.
2. Издание приказа о прекращении трудового договора. В приказе указывается:
- основание прекращения трудовых отношений, т.е. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗоТ Украины;
- дата прекращения трудового договора (дата смерти работника, указанная в свидетельстве о смерти).
3. Запись в трудовой книжке (если она ведется):
- графа 1: порядковый номер записи;
- графа 2: дата внесения записи (дата издания приказа);
- графа 3: "Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗоТ Украины.";
- графа 4: реквизиты приказа (номер и дата).
Трудовую книжку передают родственникам умершего под расписку или посылают заказным письмом с уведомлением о вручении (п. 4.3 Инструкции №58).
4. Оформление табеля учета рабочего времени и начисление причитающихся работнику сумм заработной платы и других выплат. Ответственное лицо оформляет итоговый табель на умершего работника и передает его в бухгалтерию. Работнику начисляется заработная плата, компенсация за все неиспользованные дни отпуска, другие причитающиеся выплаты в соответствии с законодательством и условиями трудового договора.
5. Выплата причитающихся работнику средств. Она осуществляется членам семьи умершего работника, а в их отсутствие - включается в состав наследства в соответствии со статьей 1227 ГКУ.
Кадровый учет для вашего бизнеса - без забот, с новой LIGA360! Получите аналитику и пошаговые алгоритмы действий в случае увольнения, принятия сотрудников на работу или начисления отпускных. Закажите персональную презентацию прямо сейчас.
