Как ликвидировать ООО — алгоритм от ГНС

Ликвидация юридического лица процесс кропотливый и требующий внимания. Результатом ликвидации является полное прекращение деятельности юрлица и внесение записи в ЕГР. После этого компания юридически прекращает свое существование.

В Главном управлении ГНС в Киеве отметили, что минимальный срок предъявления требований кредиторов составляет 2 месяца, однако сама процедура из-за проведения проверок, погашения долгов, закрытия счетов и т.д. обычно длится дольше.

Итак, подробно рассмотрим основные этапы ликвидации:

1. Принятие решения о ликвидации

Решения принимают участники (собственники, акционеры) общим собранием. По результатам которых составляется протокол, где отмечают:

• перечень участников собрания;

• повестка дня;

• голосование по ликвидации;

• назначение ликвидационной комиссии (ликвидатора);

• определение ее полномочий.

2. Сообщение госрегистратора

В ЕГР вносятся сведения о том, что компания находится в процессе прекращения.

Уведомление подается через государственного регистратора или нотариуса.

3. Информирование налоговых органов

Налогоплательщик уведомляет налоговиков по месту учета о ликвидации (кроме случаев, когда обязанность осуществлять такое уведомление возложена законом на орган госрегистрации).

4. Сообщения кредиторов

На базе бухгалтерских документов определяют кредиторов.

Им посылают письменные уведомления с предложением предоставить свои требования.

5. Расчеты, активы, ликвидационный баланс

Проводят продажу активов, платят долги, налоги, ЕСВ.

Если после расчетов остаются активы, они распределяются между участниками.

Также составляют ликвидационный баланс, который утверждают участники и представляют в Центр обслуживания плательщиков по месту регистрации.

6. Закрытие счетов и аннулирование документов

Закрываются все банковские счета.

Получаются банковские выписки.

Аннулируются лицензии, разрешения, таможенная аккредитация, записи в реестрах.

Проводится увольнение работников согласно трудовому законодательству.

7. Проверка или решение о ее нецелесообразности

Налоговая проводит документальную проверку (п. 78.1.7 НКУ).

Возможно принятие решения о снятии с учета без проверки, если:

• компания не имеет долгов и работников;

• счета неактивны или закрыты;

• отчетность отсутствует/нулевая;

• аннулировано свидетельство плательщика НДС.

По единому вкладу сроки давности не применяются (ч. 16 ст. 25 Закона № 2464-VI).

8. Получение справок об отсутствии задолженности

После проверки и согласования денежных обязательств:

• налоговая формирует запись об отсутствии задолженности в форме №30-ОПП;

• информация посылается в ЕГР через Минюст для завершения ликвидации.

9. Архивирование документов и уничтожение печатей

Передаются документы, подлежащие длительному хранению (например, по зарплате).

Печать и штампы уничтожаются самостоятельно с оформлением акта.

10. Завершающая регистрация ликвидации

Регистратор на основании документов и справок:

• вносит запись в ЕГР о прекращении юридического лица;

• выдает соответствующее сообщение ликвидатору.