Оцифрование периодов трудовой и предпринимательской деятельности - это перевод бумажных документов в электронный формат, обеспечивающий надежное хранение соответствующей информации, уменьшая риск потери или повреждения бумажных документов. Этот процесс помогает автоматизировать процедуру начисления пенсий, социальных выплат и упростить кадровые процедуры, сообщает ПФУ.
Электронная трудовая книжка формируется Пенсионным фондом Украины на основе отчетности, представленной работодателями, а также путем оцифровки бумажных документов.
Для физических лиц - предпринимателей это также актуально, поскольку электронная трудовая книжка может упростить процедуру подтверждения стажа и начисления пенсионных выплат.
В соответствии с Порядком подтверждения имеющегося стажа работы для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней и Порядка представления и оформления документов для назначения (перерасчета) пенсий, период осуществления физическим лицом предпринимательской деятельности до 01.01.2004 г. подтверждается на общей системе налогообложения - документами об уплате банков, документы, подтверждающие почтовый перевод, справки Пенсионного фонда Украины об уплате страховых взносов.
На упрощенной системе налогообложения подтверждают:
свидетельством об уплате единого налога (до 01.01.2004 г.);
специальным торговым патентом (до 01.01.2004 г.);
патентом об уплате фиксированного размера подоходного налога с граждан (до 01.01.2004г.);
документами об уплате единого налога (платежные поручения, квитанции учреждений банков, документы, подтверждающие почтовый перевод, справки Пенсионного фонда Украины об уплате страховых взносов);
справками о регистрации лица как субъекта предпринимательской деятельности по упрощенной системе налогообложения.
Периоды осуществления физическим лицом предпринимательской деятельности после 01.01.2004 г. в страховой стаж засчитываются по данным, содержащимся в системе персонифицированного учета.
Представить сведения о периодах предпринимательской деятельности можно воспользовавшись средствами веб-портала Пенсионного фонда Украины.
Для этого необходимо:
собрать и подготовить сканированные копии соответствующих документов - выписку о государственной регистрации физического лица предпринимателя (свидетельство об уплате единого налога, торговый патент), документы об уплате страховых взносов (платежные поручения, квитанции и т.п.) или документы об уплате единого или фиксированного налога;
авторизироваться на веб-портале с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП);
в разделе "Коммуникации с ПФУ", выбрать пункт "Сведения о трудовых отношениях";
добавить заранее подготовленные сканированные копии документов, поставить отметку о предоставлении согласия на передачу и обработку персональных данных, подписать обращение КЭП и нажать “Отправить в ПФУ”.
Вместе с документами о периодах предпринимательской деятельности можно подать сканированные копии других документов о стаже, например: документы о получении образования, свидетельство о рождении ребенка, военный билет, трудовую книжку (при наличии) и т.д.
Результат обработки обращения можно посмотреть во вкладке "Мои обращения", сообщает Главное управление Пенсионного фонда Украины в Луганской области.
Новая LIGA360 меняет все! Усиливай работу бухгалтера использованием комплексной информации. Налоговые нововведения и их применение в работе, предотвращение налоговых рисков. Узнай детали, заказав презентацию именно для тебя.
