Мы уже сообщали, что Кабинет Министров Украины Постановлением №562 утвердил новый порядок, позволяющий включать периоды официальной работы за границей для определения права для назначения пенсии по возрасту. В Минсоцполитики объяснили, что это имеет принципиальное значение для украинцев, работавших или работающих за рубежом в странах, с которыми отсутствует международный договор о взаимном зачислении стажа работы. Теперь они могут учесть страховой стаж, полученный за пределами страны, при назначении пенсии в Украине.
Важно, что зачисление периодов работы в страховой стаж в странах, с которыми заключены международные договоры, осуществляется на условиях таких договоров. К примеру: человек проработал в Украине 25 лет и еще 7 лет - за границей. Для назначения пенсии в возрасте 60 лет сейчас необходимо иметь 32 года страхового стажа.
Если добавить (учесть) 7 лет страхового стажа за пределами Украины в стаж в Украине, - человек получит право на назначение пенсии в 60 лет.
Минсоцполитики обращает внимание, что страховой стаж, приобретенный за пределами Украины, учитывается только для определения права на пенсию. Он не влияет на размер пенсии (кроме отдельных стран, с которыми заключены соответствующие договоры).
Итак, что сделать, если вам нужно учесть страховой стаж, приобретенный за границей, в страховой стаж для назначения пенсии в Украине?
1) Получить в стране, где вы работали, официальный документ (каждая страна имеет свои формы документов для подтверждения страхового стажа), он будет подтверждать, что вы работали официально и, соответственно, период работы в этом государстве может быть отнесен к страховому стажу. Чтобы получить такой подтверждающий документ, нужно обратиться в пенсионный орган государства, в котором вы работали (например, в Германии - это Немецкий фонд пенсионного страхования - Deutschen Rentenversicherung, в Италии - Национальный институт социального обеспечения - Istituto Nazionale della Previdenza Sociale и т.д.).
2) Если же сложилась ситуация, что у вас нет возможности получить такой документ (например, находитесь сейчас в Украине), есть еще один путь - обратиться в ближайшее территориальное отделение Пенсионного фонда Украины. Тогда для решения вашей проблемы ПФУ запросит Министерство иностранных дел Украины, которое, в свою очередь, пришлет запрос в пенсионный орган страны, где вы работали.
Для того, чтобы пенсия была назначена вовремя, советуют заранее позаботиться о наличии всех документов - за полгода до достижения пенсионного возраста (учитывая, что документооборот между странами требует времени).
Иногда могут случаться случаи, когда пенсионный орган страны, где вы работали, не владеет полной информацией о вас (например, вы работали в то время, когда не были введены в действие современные цифровые системы учета информации). Такая ситуация не критична и имеет решение: в Германии, к примеру, вы можете предоставить пенсионному органу бумажные документы вроде договора о трудоустройстве, расчетные письма по зарплате, справку о трудовой деятельности или справку от работодателя. А в Италии - трудовые контракты, расчетные письма по зарплате, справки об уплаченных взносах или декларации о доходах. Какие именно документы релевантны для подтверждения периодов работы, - следует уточнить непосредственно в пенсионном органе страны, где вы работали.
3) Не забыть уточнить, признается ли полученный подтверждающий документ действительным в Украине или его нужно дополнительно удостоверять (легализовать или проставлять апостиль). Возможные варианты:
не нужно легализовать или проставлять апостиль, если страна, в которой Вы работали, имеет с Украиной договор о правовой помощи, которым предусмотрено освобождение от этой процедуры (Болгария, Грузия, Эстония, Литва, Македония, Польша, Румыния, Сербия, Черногория, Чехия, Молдова, Узбекистан);
во время военного положения и в течение 6 месяцев после его прекращения или отмены не нужно легализовать или проставлять апостиль, если страна, в которой Ввы работали, является членом Содружества независимых государств (СНГ: Азербайджан, беларусь, Армения, Казахстан, Киргизия, Таджикистан, Туркменистан, россия);
нужно засвидетельствовать документ апостилем (это специальный штамп), если страна, в которой Вы работали и получили его, является участницей т.н. Гаагской конвенции 1961 г. об апостиле, кроме стран, указанных выше.
Апостиль может проставляться исключительно уполномоченным органом иностранного государства, где был издан такой документ (в разных государствах это будут разные органы, нужно выяснять на месте).
4) Нужно легализовать документ, если страна, в которой Вы работали и получили его, не имеет с Украиной договора о правовой помощи (освобождающего от процедуры легализации или проставления апостиля), не является участницей т.н. Гаагской конвенции 1961 года об апостиле (пункт 3) и не является членом СНГ (пункт 2).
Процедура консульской легализации иностранного документа осуществляется в соответствии с законодательством страны, которая выдает документ и заключается в его удостоверении (проставлении легализационных штампов) компетентными органами. Как правило, завершающими этапами такой процедуры являются:
удостоверение документа в Министерстве иностранных дел страны выдачи документа, а затем - в зарубежном дипломатическом учреждении Украины (посольстве или консульстве Украины) ИЛИ
удостоверение в Министерстве иностранных дел страны выдачи документа, далее - в посольстве этой страны, которое находится в Украине, а затем - в Департаменте консульской службы МИД.
После этого документ готов к использованию в Украине.
Не забудьте о переводе на украинский язык документа, составленного на иностранном языке. В Украине официальный перевод удостоверяется в нотариальном порядке. За границей - местными органами (это могут быть переводчики или нотариусы, в зависимости от страны). Если перевод документа был сделан за границей, Вам необходимо также его дополнительно засвидетельствовать таким же способом, как был удостоверен сам документ (апостиль или легализация).
После этого передать документ Пенсионному фонду в Украине для зачисления страхового стажа, приобретенного за пределами Украины.
Актуальные кадровые вопросы-2025 - в новой LIGA360. Военный учет, бронирование работников, нестандартные кейсы при начислении и выплате отпускных, больничных и т.д. Закажите презентацию прямо сейчас.
