Налоговая декларация должна быть подписана, в частности, руководителем налогоплательщика или уполномоченным лицом, а также лицом, отвечающим за ведение бухгалтерского учета и представление налоговой декларации в контролирующий орган (п. 48.5 гл. 2 разд. II НКУ). Если ведет бухучет и представляет налоговую декларацию непосредственно руководитель налогоплательщика, то он и подписывает такую налоговую декларацию.
Достаточным подтверждением подлинности документа налоговой отчетности является наличие оригинала подписи уполномоченного лица на документе в бумажной форме или наличие наложенной на электронный документ КЭП или усовершенствованной электронной подписи.
Электронные документы создают в сроки и в соответствии с порядком, определенным законодательством для соответствующих документов в электронной и бумажной форме, отмечают все обязательные реквизиты и используют квалифицированную электронную подпись и печать (при наличии), руководствуясь Порядком обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденного приказом Минфина от 06.06.2027 р. № 557.
Руководитель налогоплательщика определяет, изменяет перечень уполномоченных лиц налогоплательщика, которые наделяются правом подписания, представления, получения ими документов и информации через электронный кабинет от имени налогоплательщика и определяет их полномочия (абз. 2 п. 42.6 гл. 1 разд. II НКУ).
Чтобы делегировать право подписи электронных документов другим лицам, необходимо уведомить таких лиц налоговиков. Для этого следует направить уведомление о предоставлении информации о квалифицированной или усовершенствованной электронной подписи в электронном виде по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку (п. 3 разд. ІІІ Порядка).
В сообщение вносится информация о подписчике (подписчике), которому (которым) предоставляется право подписи электронных документов. На сформированное Уведомление первыми накладываются квалифицированные или усовершенствованные электронные подписи, основанные на квалифицированных сертификатах электронных подписей всех лиц, включенных в Уведомление, в порядке очередности их внесения в Уведомление, после них - квалифицированная или усовершенствованная электронная подпись руководителя и последней - квалифицированная электронная печать (при наличии), (п. 4 разд. ІІІ Порядка).
Электронный документооборот между налогоплательщиком и контролирующим органом прекращается исключительно в случаях, предусмотренных п. 42.6 НКУ.
Следовательно, в случае временного отсутствия руководителя на сформированную налоговую отчетность в электронном виде налагаются квалифицированные или усовершенствованные электронные подписи должностных лиц, которым делегировано право подписи, путем направления Уведомления, принятого контролирующим органом, в таком порядке:
первым - главного бухгалтера;
вторым - лица, указанные в Уведомлении с типом подписи «Директор»;
третьим - квалифицированная электронная печать (при наличии).
В Главном управлении ГНС в Запорожской области отметили, что в случае истечения срока квалифицированной или усовершенствованной электронной подписи лица, указанного в Уведомлении с типом подписи «Директор»/«Бухгалтер», такое лицо теряет право подписи электронных документов.
В то же время в период временного отсутствия (отпуск, в т. ч. отпуск по уходу за ребенком до достижения им предусмотренного законодательством возраста, больничный) главного бухгалтера на сформированную налоговую отчетность в электронном виде налагаются квалифицированная или усовершенствованная электронная подпись руководителя и квалифицированная электронная печать, если есть.
Подготовка к новым стандартам отчетности требует точности и внимания к деталям. С LIGA360 вы получите доступ к инструментам, инструкциям и аналитическим материалам, которые необходимы для соответствия обновленным регуляциям. Наши ресурсы позволят вашей компании эффективно реагировать на изменения в регулятивной среде и оптимизировать процессы отчетности. Оцените преимущества LIGA360, заказав индивидуальную презентацию прямо сейчас.
Советуем причитать также:
