С 10.06.2021 года трудовая деятельность работника учитывается в электронной форме, трудовая книжка хранится у работника, а работодатель обязан вносить записи в нее только по требованию работника. В разделе 5 Инструкции № 58 указано: если трудовая книжка (или вкладыш к ней) пришла в негодность (например, обгорела, разорвалась, загрязнилась) или утеряна, то в первую очередь лицо, потерявшее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту последней работы. Работодатель выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы не позднее 15 дней после заявления, а в случае усложнения - в другие сроки.
Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняют по общим правилам (п. 5.2 Инструкции № 58). Общий стаж работы записывают суммарно, то есть указывают общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
Если к моменту обращения лица предприятие уже ликвидировано, справки, подтверждающие общий стаж, могут быть выданы правопреемниками таких предприятий. Получив эти справки, необходимо подать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки по последнему месту работы и подтвердить свой стаж работы, а также занимаемые должности этими же справками.
В ситуации, когда нет, куда обращаться, в связи с ликвидацией предприятия, лицо может обратиться за справкой в Трудовой архив, где хранят всю документацию ликвидированного предприятия. Если документы в архиве не сохранились, трудовой стаж можно установить по решению суда, напомнило Юго-Восточное межрегиональное управление Государственной службы по вопросам труда.
Небольшое напоминание для работодателей о важности внимательной работы с персоналом: крайне опасны могут быть базовые недоработки в системе корпоративной и кадровой безопасности. Именно поэтому, чтобы проверка проходила быстро и качественно, рекомендуем проводить ее в LIGA360. Здесь HR-специалисты и служба безопасности получают доступ к досье физических лиц и ФЛП, где информация из сотен источников собрана, структурирована и связана между собой.
Читайте также:
Хочешь получить новую LIGA360 на выгодных условиях? Воспользуйся Special program от LIGA ZAKON. Максимум полезных инструментов и лучшая цена именно для тебя. Узнать больше.
