Із 10.06.2021 року трудова діяльність працівника обліковується в електронній формі, трудова книжка зберігається в працівника, а роботодавець зобов'язаний вносити записи до неї лише на вимогу працівника. В розділі 5 Інструкції № 58 вказано: якщо трудова книжка (чи вкладиш до неї) стала непридатною (наприклад, обгоріла, розірвалася, забруднилася) або загублена, то в першу чергу особа, яка загубила трудову книжку, зобов'язана негайно заявити про це роботодавцю за місцем останньої роботи. Роботодавець видає працівнику іншу трудову книжку або вкладиш до неї з написом «Дублікат» у правому верхньому кутку першої сторінки не пізніше 15 днів після заяви, а в разі ускладнення - в інші строки.
Дублікат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюють за загальними правилами (п. 5.2 Інструкції № 58). Загальний стаж роботи записують сумарно, тобто вказують загальну кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу та на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.
Якщо на момент звернення особи підприємство вже ліквідовано, довідки, що підтверджують загальний стаж, можуть бути видані правонаступниками таких підприємств. Отримавши ці довідки, необхідно подати заяву про видачу дублікату трудової книжки за останнім місцем роботи й підтвердити свій попередній стаж роботи, а також обіймані посади цими ж довідками.
В ситуації, коли немає, куди звертатися, в зв'язку з ліквідацією підприємства, особа може звернутися по довідку до Трудового архіву, де зберігають усю документацію підприємства, яке ліквідоване. Якщо документи в архіві не збереглися, тоді трудовий стаж можна встановити за рішенням суду, нагадало Південно-Східне міжрегіональне управління Державної служби з питань праці.
Невелике нагадування для роботодавців про важливість уважної роботи з персоналом: украй небезпечними можуть бути базові недопрацювання в системі корпоративної та кадрової безпеки. Саме тому, щоб перевірка проходила швидко та якісно, радимо проводити її в LIGA360. Тут HR-фахівці та служба безпеки отримують доступ до досьє фізичних осіб і ФОП, де інформація з сотень джерел зібрана, структурована й пов'язана між собою.
Читайте також:
Бажаєш отримати нову LIGA360 на вигідних умовах? Скористайся Special program від LIGA ZAKON. Максимум корисних інструментів та найкраща ціна саме для тебе. Дізнатися більше.
