С 1 января 2026 года в Украине вступили в силу обновленные правила предоставления информации о принятии и увольнении работников. Это результат изменений, предусмотренных Законом №4536, который уточняет порядок отчетности работодателей и вводит дифференцированный подход в зависимости от формы деятельности субъекта хозяйствования.
Если раньше все работодатели без исключения подавали данные о трудоустройстве или увольнении работников в течение 20 календарных дней после месяца, в котором произошло кадровое событие, то теперь правила становятся более гибкими.
юридические лица, органы власти и налоговые агенты обязаны подавать уведомления ежемесячно - до 20 календарных дней после окончания отчетного месяца;
физические лица-предприниматели и самозанятые лица будут отчитываться ежеквартально - до 40 календарных дней после завершения отчетного квартала.
Таким образом, законодатель разграничил подход к разным категориям плательщиков.
Инспекция по вопросам труда и занятости населения Днепровского городского совета акцентирует, что введение разных сроков подачи сообщений имеет несколько целей:
уменьшение нагрузки на ФЛП и самозанятых лиц, для которых месячная отчетность была чрезмерной;
оптимизация администрирования налоговых данных - крупные работодатели продолжают представлять актуальную информацию ежемесячно;
согласование норм с обновленными подходами к обработке и обмену информацией в государственных реестрах;
создание условий для более точного контроля над трудовыми отношениями без лишней бюрократической нагрузки.
На практике это означает, что важно контролировать сроки, ведь неподача или несвоевременная подача сообщения может влечь за собой штрафы, предусмотренные НКУ.
Небольшое напоминание для работодателей о важности внимательной работы с персоналом: крайне опасны могут быть базовые недоработки в системе корпоративной и кадровой безопасности. Именно поэтому, чтобы проверка проходила быстро и качественно, рекомендуем проводить ее в LIGA360. Здесь HR-специалисты и служба безопасности получают доступ к досье физических лиц и ФЛП, где информация из сотен источников собрана, структурирована и связана между собой.
Читайте также:
