Рациональное планирование рабочего времени невозможно без своевременного отдыха работников. Именно график отпусков позволяет сбалансировать производственные потребности и право человека на восстановление в течение всего календарного года. Министерство юстиции разъяснило, какие правила в составлении графиков отпусков на предприятиях, в учреждениях и организациях предусмотрены украинским законодательством.
Закон Украины «Об отпусках» распространяется на всех рабочих, работающих по трудовому договору - как на предприятиях, учреждениях и организациях, так и у физических лиц-предпринимателей. Соответственно, график отпусков обязателен для каждого работодателя, независимо от численности персонала.
Законодательство не устанавливает фиксированную дату составления графика или типовой формы документа. В то же время, наиболее распространенной практикой является утверждение графика к началу календарного года. Это позволяет учесть сезонные нагрузки, специфику работы и потребности работников. Порядок составления графика работодатель может определить внутренними документами.
Очередность предоставления отпусков определяется графиком, который:
утверждается работодателем по согласованию с профсоюзным или другим представительным органом трудового коллектива;
сообщается работникам.
Такие требования предусмотрены ч.10 ст. 10 Закона Украины "Об отпусках" и ст. 79 КЗоТ.
В графике отпусков, как правило, указывают:
вид отпуска;
дату его начала и окончания;
продолжительность в календарных днях.
При составлении графика следует предусмотреть, в частности, следующие виды отпусков:
ежегодный основной отпуск продолжительностью не менее 24 календарных дней (ст. 6 Закона Украины «Об отпусках»);
дополнительный отпуск работникам, имеющим детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью, - 10 календарных дней (ст. 19 Закона Украины «Об отпусках»);
дополнительные отпуска за выслугу лет - для отдельных категорий работников в соответствии со специальными законами;
другие дополнительные и социальные отпуска, предусмотренные законодательством и коллективным договором.
Ежегодный основной отпуск по желанию работника разрешено делить на части, при условии, что одна непрерывная часть составляет не менее 14 календарных дней (ст. 13 Закона Украины «Об отпусках», ч. 6 ст. 79 КЗоТ).
Отдельные категории работников имеют право на ежегодный отпуск в удобное для них время. К ним, в частности, относятся несовершеннолетние лица с инвалидностью, родители детей, одинокие матери и родители, а также жены и мужья военнослужащих (ч. 12 ст. 10 Закона Украины «Об отпусках»).
После утверждения график отпусков сообщается работникам. Он может изменяться или дополняться, в частности, в случае принятия новых работников. Закон также предусматривает перенос отпуска в случаях временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или его совпадения с учебным отпуском.
Продуманный график отпусков обеспечивает четкий ритм работы и отдыха, способствует стабильной организации трудовых процессов и является важным инструментом защиты прав работников, отметили в Министерстве юстиции.
С LIGA360 всегда будьте в курсе планов проверок от ГНС, Гоструда и других контролирующих органов. Получайте подробные отчеты и материалы от экспертов, а также актуальную информацию о регуляторных изменениях, новых проверках и правовых требованиях, чтобы эффективно реагировать на потенциальные угрозы и снижать риски. Оцените преимущества LIGA360 прямо сегодня и убедитесь, как она может трансформировать ваш подход к корпоративной безопасности.
Читайте также:
