С 1 января 2026 года система трудоустройства лиц с инвалидностью претерпит изменения, которые непосредственно повлияют на работу бухгалтерских служб и кадрового администрирования. Ключевым нововведением становится переход к квартальному периоду исчисления норматива, его выполнения и уплаты взноса (если норматив не выполнили). Среднеучетное количество штатных работников (СКШР) также рассчитываете ежеквартально. Невыполнение этих требований больше не влечет за собой административно-хозяйственные санкции в привычном понимании, а трансформируется в обязательство уплачивать целевой взнос. Его размер привязан к среднемесячной зарплате и количеству лиц с инвалидностью, которых не трудоустроили в норматив. При этом на период военного положения действует льготная ставка в 50% от базового размера. Важно учесть, что контроль за соблюдением законодательства будет осуществляться Гоструда на основании данных документов кадрового учета и первичных документов по начислению оплаты труда.
Мы подготовили подборку аналитических материалов, которые помогут разобраться в нюансах расчета, избежать ошибок при определении учетного состава и корректно спланировать кадровую политику предприятия.
Базовые правила и алгоритмы
Для понимания общей картины изменений необходимо проанализировать новую систему в комплексе.
С 2026 года норматив зависит от показателя СКШР за квартал: если штат составляет от 8 до 25 человек - это одно рабочее место, если более 25 - 4% от численности. Работодатели должны самостоятельно осуществлять расчет и, в случае невыполнения, уплачивать взнос в течение 10 дней после предельного срока подачи отчетности. Детальный разбор механизма начисления, сроков и ответственности изложен в материале: Норматив трудоустройства лиц с инвалидностью: правила и требования с 2026 года
Тонкости расчета численности персонала
Корректное исчисление СКШР является фундаментом для определения обязательств работодателя. Важно помнить, что в расчетную базу не включаются внешние совместители и лица, работающие по гражданско-правовым договорам.
В то же время мобилизованные работники и те, кто находится в отпусках по уходу за ребенком, также имеют специфический статус учета. Ошибка на этом этапе может привести к некорректному определению норматива. Методика расчета с практическими примерами приведена в публикации: Среднеучетное количество работников: порядок расчета для норматива лиц с инвалидностью
Требования к оплате труда при неполной занятости
Простое трудоустройство лица с инвалидностью на неполный рабочий день больше не гарантирует выполнение норматива. Законодатель установил жесткий финансовый критерий: зачисление работника возможно лишь при условии, что его начисленная заработная плата за месяц превышает размер минимальной заработной платы. Это означает, что экономия на фонде оплаты труда путем оформления на 0,5 ставки может привести к невыполнению квоты.
Детали этого требования рассмотрены в материале: Работник с инвалидностью с частичной занятостью: как учитывать в выполнение норматива в 2026 году
Особые категории и перспективы двойного зачисления
Закон предусматривает возможность зачисления одного лица с инвалидностью (I группы или II группы с определенными нозологиями) как выполнение норматива за два рабочих места. Однако на практике реализация этой нормы зависит от принятия соответствующего порядка Кабмином, который пока отсутствует. До момента утверждения правительственных документов действует общее правило "одно лицо - одно место".
Анализ перспектив и текущего статуса этой нормы читайте в статье: Трудоустройство лиц с инвалидностью I и II групп: льготные нормативы для работодателей с 2026 года
Чтобы оперативно отслеживать изменения в законодательстве и принимать взвешенные кадровые решения, используйте надежные инструменты.
LIGA ZAKON презентовала новое решение LIGA360 для бизнесов и государственных органов. Это единая платформа, которая объединяет полную базу законодательства, аналитику и сервисы контроля рисков, предоставляя вам преимущество в условиях постоянных изменений. Закажите презентацию и оцените эффективность на собственной практике.
