Мы уже сообщали, что Верховная Рада Украины приняла за основу законопроект №14141, которым предлагается внести изменения в статью 24 Кодекса законов о труде Украины по электронному документообороту при трудоустройстве. Целью документа является создание правовых условий для заключения трудовых договоров в электронной форме с применением квалифицированной или усовершенствованной электронной подписи без обязательного физического присутствия работника и без представления бумажных документов, удостоверяющих личность.
Инспекция по труду и занятости населения Днепровского городского совета объясняет, что предлагается закрепить для заключения трудового договора в электронной форме следующее:
идентификация работника осуществляется путем заключения трудового договора КЭП или УЭП;
стороны трудовых отношений могут по взаимному согласию определить порядок создания, пересылки и хранения электронных документов;
электронный кадровый документооборот осуществляется с соблюдением требований законов Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» и «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах».
Таким образом, физическое представление паспорта или других документов для удостоверения личности перестает быть обязательным элементом процедуры трудоустройства.
Почему эти изменения актуальны? В условиях военного положения значительная часть трудоспособного населения:
находится в статусе ВПЛ;
работает дистанционно;
находится за пределами постоянного места жительства или за границей.
Поэтому введение электронного трудоустройства:
обеспечивает реализацию конституционного права на труд;
упрощает привлечение кадров;
способствует восстановлению экономической активности на деоккупированных территориях.
После принятия соответствующего Закона трудоустройство будет выглядеть следующим образом:
трудовой договор как электронный документ;
дистанционное заключение без личного присутствия;
идентификация через КЭП или УЭП;
полноценный электронный кадровый документооборот;
юридическое равенство электронных и бумажных документов.
Актуальные кадровые вопросы-2026 - в новой LIGA360. Военный учет, бронирование работников, нестандартные кейсы при начислении и выплате отпускных, больничных и т.д. Закажите презентацию прямо сейчас.
В то же время следует обратить внимание на то, что несмотря на упрощение процедур, электронное трудоустройство не уменьшает ответственности работодателя, а требует большей организационной и цифровой дисциплины.
Во-первых, существует риск ненадлежащей идентификации работника. Непроверенная или неправомерно использованная электронная подпись может стать основанием для:
обжалования трудового договора;
признания его незаключенным.
Во-вторых, возможно нарушение правил хранения электронных документов. Утрата или невозможность воспроизведения электронных кадровых документов фактически приравнивается к их отсутствию в ходе проверки или судебных споров.
В-третьих, грозит формальное оформление без выполнения других обязанностей. Ведь электронный договор не заменяет:
приказ о принятии;
сообщение в ГНС;
ведение табелей учета рабочего времени.
Невыполнение этих требований расценивается как нарушение трудового законодательства.
Также существуют риски кибербезопасности и защиты персональных данных: электронный кадровый учет предполагает обработку чувствительной информации. Ее утечка может иметь как правовые, так и репутационные последствия.
Работодателю предстоит по-новому готовиться к проверкам Гоструда. Для них придется:
предоставлять электронные договоры;
подтверждать действие электронных подписей;
продемонстрировать систему хранения документов.
Как минимизировать риски? Работодателям целесообразно:
разработать внутренний порядок электронного документооборота;
проверять силу КЭП/УЭП;
обеспечить резервное хранение данных;
научить кадровые службы;
соблюдать все классические требования КЗоТ.
Электронное трудоустройство в 2026 году - это не просто упрощение процедур, а переход к новой модели трудовых отношений. Успешность этого перехода зависит от того, насколько работодатели соединят цифровые инструменты с соблюдением трудовых гарантий и надлежащим кадровым учетом, говорят в инспекции.
Читайте также:
