З 1 січня 2026 року система працевлаштування осіб з інвалідністю зазнає змін, які безпосередньо вплинуть на роботу бухгалтерських служб та кадрового адміністрування. Ключовим нововведенням стає перехід до квартального періоду обчислення нормативу, його виконання та сплати внеску (якщо нормативу не виконали). Середньооблікову кількість штатних працівників (СКШП) також розраховуєте щоквартально.
Невиконання цих вимог більше не тягне за собою адміністративно-господарські санкції у звичному розумінні, а трансформується у зобов'язання сплачувати цільовий внесок. Його розмір прив'язаний до середньомісячної зарплати та кількості осіб з інвалідністю , яких не працевлаштували у норматив. При цьому на період воєнного стану діє пільгова ставка у 50% від базового розміру. Важливо врахувати, що контроль за дотриманням законодавства здійснюватиметься Держпраці на підставі даних документів кадрового обліку та первинних документів із нарахування оплати праці.
Ми підготували добірку аналітичних матеріалів, які допоможуть розібратися в нюансах розрахунку, уникнути помилок при визначенні облікового складу та коректно спланувати кадрову політику підприємства.
Базові правила та алгоритми
Для розуміння загальної картини змін необхідно проаналізувати нову систему в комплексі. З 2026 року норматив залежить від показника СКШП за квартал: якщо штат складає від 8 до 25 осіб - це одне робоче місце, якщо понад 25 - 4% від чисельності. Роботодавці мають самостійно здійснювати розрахунок та, у разі невиконання, сплачувати внесок протягом 10 днів після граничного строку подання звітності. Детальний розбір механізму нарахування, строків та відповідальності викладено в матеріалі: Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: правила й вимоги з 2026 року
Тонкощі розрахунку чисельності персоналу
Коректне обчислення СКШП є фундаментом для визначення зобов'язань роботодавця. Важливо пам'ятати, що до розрахункової бази не включаються зовнішні сумісники та особи, які працюють за цивільно-правовими договорами. Водночас мобілізовані працівники та ті, хто перебуває у відпустках по догляду за дитиною, також мають специфічний статус обліку. Помилка на цьому етапі може призвести до некоректного визначення нормативу. Методику розрахунку з практичними прикладами наведено в публікації: Середньооблікова кількість працівників: порядок розрахунку для нормативу осіб з інвалідністю
Вимоги до оплати праці при неповній зайнятості
Просте працевлаштування особи з інвалідністю на неповний робочий день більше не гарантує виконання нормативу. Законодавець встановив жорсткий фінансовий критерій: зарахування працівника можливе лише за умови, що його нарахована заробітна плата за місяць перевищує розмір мінімальної заробітної плати. Це означає, що економія на фонді оплати праці шляхом оформлення на 0,5 ставки може призвести до невиконання квоти. Деталі цієї вимоги розглянуто в матеріалі: Працівник з інвалідністю із частковою зайнятістю: як ураховувати у виконання нормативу у 2026 році
Особливі категорії та перспективи подвійного зарахування
Закон передбачає можливість зарахування однієї особи з інвалідністю (І групи або ІІ групи з певними нозологіями) як виконання нормативу за два робочих місця. Однак на практиці реалізація цієї норми залежить від прийняття відповідного порядку Кабміном, який наразі відсутній. До моменту затвердження урядових документів діє загальне правило "одна особа - одне місце". Аналіз перспектив та поточного статусу цієї норми читайте у відповідній статті: Працевлаштування осіб з інвалідністю І та ІІ груп: пільгові нормативи для роботодавців із 2026 року
Щоб оперативно відстежувати зміни в законодавстві та ухвалювати зважені кадрові рішення, використовуйте надійні інструменти. LIGA ZAKON презентувала нове рішення LIGA360 для бізнесів та державних органів. Це єдина платформа, яка об'єднує повну базу законодавства, аналітику та сервіси контролю ризиків, надаючи вам перевагу в умовах постійних змін. Замовте презентацію й оцініть ефективність на власній практиці.
