В трудовой книжке работника обнаружена запись о должности на предыдущем месте работы, не соответствующей Классификатору профессий. Спрашивается: кто и как должен внести исправление, если работник уже уволен и работает на другом предприятии?
Согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (приказ Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.1993 г. №58), все исправления осуществляет работодатель, сделавший неправильную запись. То есть самое предыдущее предприятие должно внести изменения.
Нынешний работодатель обязан помочь работнику выдать ему трудовую книжку на руки, чтобы он мог обратиться к прежнему месту работы для исправления.
Если внести изменения невозможно или трудовая книжка отсутствует, подтвердить стаж можно другими документами. Согласно постановлению от 12.08.1993 г. КМУ №637, это могут быть:
данные из реестра застрахованных лиц;
справки, приказы, лицевые счета, сведения о зарплате;
удостоверения, характеристики, трудовые договоры с отметками об исполнении;
в случае отсутствия таких документов членские билеты профсоюзов с отметками об уплате взносов.
Все документы должны быть подписаны должностными лицами и удостоверены печатью.
Таким образом, исправление в трудовой книжке делает именно тот работодатель, допустивший ошибку, а подтвердить стаж можно и другими официальными документами.
Федерация профессиональных союзов Украины также недавно напомнила, что ответственность за исправление лежит на том работодателе, который собственно и сделал неправильную или неточную запись. Если работник уже работает в вашей компании, вы обязаны оказать ему необходимую помощь, в частности выдать трудовую книжку на руки для обращения к предыдущему месту работы для внесения корректив.
Чтобы всегда иметь под рукой полную нормативную базу и готовые алгоритмы действий, используйте возможности LIGA360.
Академия LIGA ZAKON приглашает на вебинар: "Новый Трудовой кодекс 2026 года: кадровый учет, ЭДО и изменения в трудовом законодательстве".
Мероприятие состоится 24 февраля в 11:00 - 16:30. Подробная информация о вебинаре и регистрации по ссылке.
