Цифровизация трудовых отношений остается приоритетной задачей украинского бизнеса. Недавно Пенсионный фонд Украины в своем письме от 16.02.2026 г. N 2800-060102-8/11628 предоставил дополнительные разъяснения о порядке предоставления сведений о трудовой деятельности застрахованных лиц. Это важно для всех работодателей и самозанятых, поскольку от него зависит корректность формирования страхового стажа и будущих пенсионных выплат.
Основным нормативно-правовым актом, определяющим этот процесс, является постановление правления ПФУ «Об утверждении Порядка представления сведений о трудовой деятельности работника, физического лица - предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме» от 12.03.2021 г. N11-1. Требования документа распространяются на страхователей (работодателей), наемных работников, ФЛП и лиц, осуществляющих независимую профессиональную деятельность.
Согласно утвержденному механизму, сведения о трудовой деятельности представляются в территориальные органы ПФУ исключительно в электронной форме через вебпортал электронных услуг ПФУ. Важно, что такие данные могут быть предоставлены как страхователем своих работников, так и непосредственно самими работниками лично. Такая гибкость позволяет оперативно заполнять реестр застрахованных лиц актуальной информацией.
Ключевым требованием к процессу является обязательное наложение электронной подписи (КЭП), основанное на квалифицированном сертификате. От имени юридического лица сведения может подавать руководитель страхователя или уполномоченный представитель, которому официально делегированы соответствующие полномочия. Использование электронной подписи является гарантией юридической силы поданной информации и защиты персональных данных в государственных реестрах.
В то же время, правильное делегирование полномочий на подпись электронных документов является обязательным шагом для стабильной работы кадровой службы.
Чтобы избежать ошибок при подаче сведений и всегда иметь под рукой актуальные инструкции по работе с порталом ПФУ, используйте профессиональные инструменты LIGA360.
В последнее время мы часто обращали внимание на нюансы, касающиеся правил ведения и оцифровки трудовых книжек. Поэтому рекомендуем пересмотреть и другие публикации:
