Мобилизация руководителя требует от юридических лиц оперативного назначения временного заместителя для обеспечения непрерывности управления и налоговой отчетности.
Первоисточником сведений о юрлице, в частности руководителя, является Единый государственный реестр. Данные по смене руководителя юридического лица вносятся в информационные системы органов ГНС на основании соответствующих сведений именно из этого госреестра.
Если руководитель (Лицо 1) мобилизован в ВСУ, то на соответствующий период выполнения обязанностей руководителя возлагается на Лицо 2 и в отношении Лица 2 должны быть внесены данные в Единый государственный реестр как о руководителе.
При соблюдении условий (данные надлежащим образом структурированные) на основании данных Единого государственного реестра автоматически в информационных системах ГНС происходит изменение данных о руководителе с Лица 1 на Лицо 2 в день получения таких данных из Единого государственного реестра.
Если же данные о фактической смене руководителя на Лицо 2 вносятся по другому и так, что в структурированных данных о предыдущем руководителе остаются и не изменяются данные о Лице 1, тогда автоматически данные в информационных системах ГНС не изменяются.
В таких случаях требуется дополнительная проработка сведений из Единого государственного реестра должностным лицом ГНС и не всегда можно установить, что в этом есть необходимость.
Например, случались случаи, когда в данных о руководителе оставлены не измененными данные о Лице 1 а данные о Личности 2 внесены в описание ограничений руководителя Лица 1 (отмечено, что на время временного отсутствия Лица 1 обязанности руководителя исполняет Личность 2) и/или данные о Лице 2 внесены в данных о представителях юридического лица и в описании ограничений Лица 2 указано, что оно временно исполняет обязанности руководителя.
В таких случаях юрлица обращались в органы ГНС по внесению изменений в данные о руководителе. Эти обращения единичны и прорабатываются в порядке и по срокам, установленным Законом Украины «Об обращениях граждан» от 02.10.1996 г. №393/96-ВР.
По результатам рассмотрения обращения могут быть внесены изменения в информационные системы ГНС. В то же время во избежание дальнейших повторных ситуаций при получении последующих изменений из Единого государственного реестра, независимо от результатов рассмотрения обращения, ГНС рекомендует юридическому лицу обеспечить надлежащее формализованное по стандартным правилам внесение данных в Единый государственный реестр о Лице 2 как о руководителе.
Налоговики Главного управления ГНС в Одесской области отметили, что когда Лицо 1 снова приступит к исполнению обязанностей руководителя, данные о руководителе юридического лица должны и могут быть обновлены в Едином государственном реестре.
Больше практических разъяснений по кадровым перемещениям во время военного положения и алгоритмы взаимодействия с реестрами вы найдете в системе LIGA360.
Читайте также аналитику на касающиеся темы:
