Мобілізація керівника потребує від юридичних осіб оперативного призначення тимчасового заступника для забезпечення безперервності управління та податкового звітування.
Першоджерелом відомостей щодо юрособи, зокрема, керівника, є Єдиний державний реєстр. Дані щодо зміни керівника юридичної особи вносяться до інформаційних систем органів ДПС на підставі відповідних відомостей саме з цього держреєстру.
Якщо керівник (Особа 1) мобілізований до ЗСУ, то на відповідний період виконання обов'язків керівника покладається на Особу 2 і стосовно Особи 2 мають бути внесені дані до Єдиного державного реєстру як про керівника.
При дотриманні умов (дані належно структуровані) на підставі даних Єдиного державного реєстру автоматично в інформаційних системах ДПС відбувається зміна даних про керівника з Особи 1 на Особу 2 у день отримання таких даних із Єдиного державного реєстру.
Якщо ж дані про фактичну зміну керівника на Особу 2 вносяться по іншому і так, що в структурованих даних про попереднього керівника залишаються і не змінюються дані про Особу 1, тоді автоматично дані в інформаційних системах ДПС не змінюються.
В таких випадках потрібне додаткове опрацювання відомостей із Єдиного державного реєстру посадовою особою ДПС і не завжди можна встановити, що в цьому є потреба.
Наприклад, траплялись випадки, коли в даних про керівника залишені не зміненими дані про Особу 1, а дані про Особу 2 внесені до опису обмежень керівника Особи 1 (зазначено, що на час тимчасової відсутності Особи 1 обов'язки керівника виконує Особа 2) та/або дані про Особу 2 внесені в даних про представників юридичної особи і в описі обмежень Особи 2 зазначено, що вона тимчасово виконує обов'язки керівника.
В таких випадках юрособи звертались до органів ДПС щодо внесення змін у дані про керівника. Ці звернення є поодинокими і опрацьовуються у порядку та за строками, встановленими Законом України «Про звернення громадян» від 02.10.1996 р. №393/96-ВР.
За результатами розгляду звернення можуть бути внесені зміни до інформаційних систем ДПС. Водночас для уникнення в подальшому повторних ситуацій при отриманні наступних змін з Єдиного державного реєстру, незалежно від результатів розгляду звернення, ДПС рекомендує юридичній особі забезпечити належне формалізоване за стандартними правилами внесення даних до Єдиного державного реєстру про Особу 2 як про керівника.
Податківці Головного управління ДПС в Одеській області зауважили, що коли Особа 1 знову приступить до виконання обов'язків керівника, дані про керівника юридичної особи мають та можуть бути оновлені в Єдиному державному реєстрі.
Більше практичних роз'яснень щодо кадрових переміщень під час воєнного стану та алгоритми взаємодії з реєстрами ви знайдете у системі LIGA360.
Читайте також аналітику на дотичні теми:
