Для бухгалтеров и кадровых служб предприятий, представляющих государственные статистические наблюдения по вопросам труда, точность подсчета штата критическая для формирования достоверной отчетности.
Основным нормативно-правовым актом, устанавливающим методологию этих расчетов, является Инструкция по статистике численности работников от 28.09.2005 г. № 286.
Государственная служба статистики Украины в своем письме от 30.01.2026 г. N 22.2-05/82Пі-26 напомнила, что показатель среднесписочного количества штатных работников базируется на ежедневном учете персонала. При этом в расчет показателя не включаются работники, которые находятся в отпусках по беременности и родам, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста, определенного законодательством.
Госстат отмечает, что при исчислении средней численности следует исключать мобилизованных работников, лиц на срочной военной службе и тех, кто принят на службу по контракту. Также не учитываются работники, в отношении которых приостановлено действие трудового договора, эвакуированные в другую местность и лица, находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы без ограничения срока.
Показатель за месяц исчисляется путем суммирования количества штатных работников за каждый календарный день, включая выходные и праздничные дни, и делением суммы на число календарных дней месяца. Это позволяет избежать ошибок в формах №1-ПВ (месячная) и №1-ПВ (квартальная) «Отчет по труду». Следует помнить, что термины «средняя численность работников списочного состава» и «среднеучетное количество» методологически означают одно и то же.
Чтобы всегда иметь под рукой актуальные шаблоны отчетов и пошаговые алгоритмы расчета численности работников в сложных кадровых ситуациях, рекомендуем пользоваться профессиональной поддержкой в системе LIGA360.
Также рекомендуем обратить внимание на статьи, которые уже есть в LIGA360:
