Вопрос документального подтверждения происхождения товаров остается одним из самых острых при налоговых проверках для физических лиц - предпринимателей. Как разъясняет Главное управление ГНС в Черновицкой области, хозяйствующие субъекты обязаны не только вести учет товарных запасов, но и осуществлять продажу исключительно тех товаров, которые отражены в таком учете. Это важно для обеспечения прозрачности рынка, хотя требования по учету распространяются не на всех: освобожденные от этой обязанности ФЛП на едином налоге без НДС, если они не реализуют технически сложные бытовые товары, лекарства, изделия медицинского назначения или ювелирную продукцию.
Основным нормативным актом, устанавливающим эти обязанности, является Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услу»г от 06.07.1995 г. №265/95-ВР. Согласно установленным правилам, документами, подтверждающими учет и происхождение товаров, является Форма ведения учета товарных запасов, определенная Порядком №496, и первичные документы. К последним относятся накладные, транспортные документы, таможенные декларации, акты закупки, фискальные и товарные чеки, а также другие бумаги, позволяющие идентифицировать поставщика, получателя, дату сделки, количество и стоимость товара.
Особое внимание налоговики обращают на ситуацию, когда предприниматель только начинает учет. В таком случае обязательным документом является описание остатка товаров до начала учета, который составляется в произвольной форме. Данное описание должно содержать наименование имеющихся товаров, их количество и стоимость, определяемая ФЛП самостоятельно. В случае использования товаров для собственных нужд или их уничтожения, в первичных документах фиксируется стоимость приобретения, однако реквизиты поставщика и получателя указывать не нужно.
Форма учета и первичные документы должны храниться в месте продаж до момента выбытия последней единицы товара, указанной в них. Документы должны быть сгруппированы в хронологическом порядке и предоставляться контролерам по их требованию при проведении проверки. Если оригиналы отсутствуют на объекте, должностным лицам можно предоставить копии, но с обязательным предъявлением оригиналов до завершения проверки.
Обеспечение надлежащего учета - это не только требование закона, но и защита бизнеса от штрафных санкций. Чтобы подробно разобраться в правилах заполнения каждой графы формы учета и подготовить свой бизнес к визиту контролеров, используйте профессиональные материалы в системе LIGA360.
Также на портале найдете важную аналитику по учету товарных запасов:
