Питання документального підтвердження походження товарів залишається одним із найгостріших під час податкових перевірок для фізичних осіб - підприємців. Як роз'яснює Головне управління ДПС у Чернівецькій області, суб'єкти господарювання зобов'язані не лише вести облік товарних запасів, а й здійснювати продаж виключно тих товарів, що відображені в такому обліку. Це важливо для забезпечення прозорості ринку, хоча вимоги щодо обліку поширюються не на всіх: звільнені від цього обов'язку ФОП на єдиному податку без ПДВ, якщо вони не реалізують технічно складні побутові товари, ліки, вироби медичного призначення чи ювелірну продукцію.
Основним нормативним актом, що встановлює ці обов'язки, є Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 р. №265/95-ВР. Згідно з встановленими правилами, документами, які підтверджують облік та походження товарів, є Форма ведення обліку товарних запасів, яка визначена Порядком №496, та первинні документи. До останніх належать накладні, транспортні документи, митні декларації, акти закупки, фіскальні та товарні чеки, а також інші папери, що дозволяють ідентифікувати постачальника, отримувача, дату операції, кількість та вартість товару.
Окрему увагу податківці звертають на ситуацію, коли підприємець лише починає облік. У такому разі обов'язковим документом є опис залишку товарів на початок обліку, який складається в довільній формі. Цей опис має містити найменування наявних товарів, їх кількість та вартість, яку ФОП визначає самостійно. У разі використання товарів на власні потреби або їх знищення, у первинних документах фіксується вартість придбання, проте реквізити постачальника та отримувача зазначати не потрібно.
Форма обліку та первинні документи мають зберігатись у місці продажу до моменту вибуття останньої одиниці товару, зазначеної в них. Документи мають бути згруповані в хронологічному порядку та надаватися контролерам на їх вимогу під час проведення перевірки. Якщо оригінали відсутні на об'єкті, посадовим особам можна надати копії, але з обов'язковим пред'явленням оригіналів до завершення перевірки.
Забезпечення належного обліку - це не лише вимога закону, а й захист бізнесу від штрафних санкцій. Аби детально розібратися у правилах заповнення кожної графи Форми обліку та підготувати свій бізнес до візиту контролерів, використовуйте професійні матеріали у системі LIGA360.
Також на порталі знайдете важливу аналітику щодо обліку товарних запасів:
