Эпоха привычных бумажных справок МСЭК с печатями ушла в прошлое и сегодня работодатель может получить от работника вместо документа только «цифровой файл» или обычный лист, распечатанный из почты. Достаточно ли этого для применения пониженной ставки ЕВ, или же вы становитесь мишенью для фискалов во время следующей проверки?
Теперь вместо традиционных бланков работники с инвалидностью получают результаты оценки своей работоспособности по электронной почте. Для бухгалтерии это настоящий вызов: как убедиться, что перед вами не подделка, созданная в графическом редакторе? Многие по привычке требуют «второй оригинал» или нотариально заверенную копию, но существуют ли они вообще в новой системе?
Если статус работника подтвержден ненадлежащим образом, предприятие автоматически попадает в зону риска. Речь идет о серьезной ответственности: от отмены льготы по ЕСВ за весь период работы сотрудника до доначислений, которые могут стать роковыми для бюджета компании.
Контроллеры в своей ИПК отмечают, что ключом к безопасности является специальная отметка от профильного министерства. Но умеет ли ваш отдел кадров ее правильно «читать»? Существует определенный алгоритм верификации через государственные сервисы, игнорирование которого делает вашу доказательную базу уязвимой.
Для бухгалтеров и кадровых служб это вопрос не только формальности. От правильности оформления документов зависит не только налоговый учет, но и позиция компании во время проверок. Иногда даже техническая деталь, например, способ заверения документа, может стать ключевым аргументом в споре с контролирующими органами.
Узнайте, как правильно легализовать цифровые документы об инвалидности работника в экспресс-анализе в LIGA360 - «Льготная ставка ЕСВ и новые электронные реалии: достаточно ли копии выписки».
Академия LIGA ZAKON приглашает принять участие в следующих онлайн мероприятиях:
вебинар «Отмена с 1 апреля актов выполненных работ и услуг: закон принят! Гиг-контракты, ГПХ - как работать в бухучете» (9 марта, 10:30 - 13:30). Подробная информация о вебинаре и регистрации по ссылке;
вебинар «Бронирование и критичность 2026: алгоритм получения статуса, подготовка документов и готовность к проверкам» (12 марта, 11:00 - 16:30). Подробная информация о вебинаре и регистрации по ссылке;
бесплатный вебинар «AI мошенничество: новая угроза бизнесу» (12 марта, 11:00). Участие бесплатное при регистрации. Зарегистрироваться - по ссылке;
бесплатный вебинар «Рейдерство без балаклав: современные риски потери бизнеса и эффективные корпоративные предохранители» (18 марта, 11:00). Участие бесплатное при регистрации. Зарегистрироваться - по ссылке;
бесплатный вебинар «Взыскание долгов в условиях военного положения» (26 марта, 11:00). Участие бесплатное при регистрации. Зарегистрироваться - по ссылке.
