Уверены ли вы, что старые папки в углу офиса можно отправить на утилизацию? В 2026 году привычная логика "трех лет" окончательно ушла в прошлое. Пора большой ревизии архивов, ведь то, что вчера казалось устаревшим, сегодня может стать главным аргументом в споре с налоговиками.
Общепринятый срок в 1095 дней стал редким исключением. Для большинства компаний, особенно плательщиков налога на прибыль и упрощенцев, базовый горизонт планирования архива теперь составляет пять лет, а для операций с нерезидентами целых семь лет. Но настоящая ловушка не в цифрах, а в том, как они числятся. Из-за карантинных и военных паузов течение сроков давности официально останавливалось, что фактически растянуло обязанность хранить документы за 2019-2020 годы.
Ситуация становится еще более острой, если ваша компания находится в процессе проверки или судебного обжалования. А бумаги, относящиеся к заработной плате и начислениям ЕСВ, вообще превращаются в вечных узников архива.
Полный алгоритм действий и готовые решения по упорядочению вашей документации уже доступны в экспресс-анализе в системе LIGA360.
