Увольнение работника традиционно ассоциируется с заполнением даты в графе 8 Приложения 4ДФ. Однако возникает неоднозначная ситуация: как отчитываться, если в последнем месяце работы специалисту не начисляли и не выплачивали никаких доходов?
Несмотря на факт расторжения договора, сведения о таком лице в Приложении 4ДФ вообще не отражаются. Поскольку объекта налогообложения в отчетном периоде нет, то и оснований для внесения данных в расчет не возникает. Соответственно, графа 8 "Дата увольнения с работы" остается незаполненной, поскольку строка на такого работника просто не создается.
На что следует обратить внимание бухгалтеру:
- дату увольнения фиксируем только при наличии хотя бы минимальных начислений (зарплата, компенсация и т. п.) в отчетном периоде;
- если работник увольняется после длительного отпуска без сохранения зарплаты и выплат нет - информация в Приложении 4ДФ не подается;
- в случае неоднократного приема на работу и увольнения лица в течение квартала (при наличии выплат), количество строк должно соответствовать количеству таких событий.
Чтобы избежать ошибок при отчетности, используйте календарь бухгалтера в LIGA360, который заблаговременно напомнит о сроках подачи Налогового расчета. Для сложных случаев в продукте доступны подробные алгоритмы заполнения Налогового расчета и Приложения 4ДФ.
