Когда фактическая дата выхода на работу приходится на конец отчетного периода (например, 31 марта), а финансовые операции в отношении этого лица начинаются уже в следующем (1 апреля). В таком случае графа 7 "Дата прийняття на роботу" в приложении 4ДФ не заполняется за тот период, в котором фактически начисляется доход.
Логика заключается в том, что графа 7 предназначена исключительно для лиц, которые были приняты именно в отчетном периоде, за который подается расчет. Если работник приступил к работе в марте, а вы отчитываетесь за апрель (когда появились начисления), дата мартовского приказа в апрельском отчете уже не отражается.
Бухгалтеру важно помнить:
- данные о приеме отражаются только в отчете за тот месяц, в котором произошло событие;
- отсутствие начислений в месяце приема означает, что в этом периоде приложение 4ДФ на такого работника вообще может не подаваться (если нет других доходов);
- в следующем периоде, когда появляется доход, графа 7 остается пустой, поскольку дата приема уже не относится к текущему отчетному периоду.
Чтобы избежать ошибок и штрафов, используйте актуальный календарь бухгалтера и алгоритм заполнения приложения 4ДФ, который позволяет быть уверенным в правильности заполнения каждой строки.
Пользователям LIGA360 уже доступна ситуация для бухгалтера "Сведения о суммах начисленного дохода, удержанного и уплаченного налога на доходы физических лиц и военного сбора. Приложение 4ДФ".
