Бумажные кадровые журналы, подписи от руки и отдельные процедуры для дистанционных работников постепенно уходят в прошлое. С 1 мая 2026 года вступил в силу приказ Минэкономики, существенно расширяющий сферу применения электронного документооборота в трудовых отношениях. Государство делает масштабный шаг навстречу автоматизации, который коснется каждого: от директора крупного завода до ФЛП с несколькими наемными работниками. Об этом говорится в комментарии «Цифровизация отношений с персоналом: как работать по обновленному порядку» в LIGA360.
Документ фактически изменяет подход к кадровому администрированию. Если раньше электронный документооборот касался преимущественно охраны труда, то теперь цифровой формат позволяют использовать для более широкого круга кадровых процессов.
Изменения, внесенные Минэкономики, фактически изменяют ландшафт взаимодействия с персоналом. Обновленный порядок выходит за пределы узкой сферы охраны труда и распространяется на весь массив трудовых отношений. Это означает, что цифровая трансформация кадрового учета становится не просто трендом, а юридически выверенным инструментом работы.
Для бухгалтеров, HR-директоров и руководителей это открывает возможности для значительной экономии времени, однако требует тщательной подготовки внутренней документации.
Вступающие в мае новации принесут бизнесу ряд существенных трансформаций. Это означает новый этап автоматизации работы с персоналом - от внутренних приказов до ознакомления работников с документами.
Практических изменений будет больше, чем кажется. Кадровикам и бухгалтерам придется пересмотреть политику хранения документов, порядок использования КЭП и алгоритмы подтверждения того, что работник действительно ознакомился с приказом или уведомлением.
Обновленный порядок - это шанс избавиться от бумажной волокиты, но он скрывает нюансы, связанные с верификацией документов и защитой персональных данных. Чтобы переход на новую модель был юридически безупречен, необходимо уже сейчас проанализировать готовность ваших систем к новым стандартам. Узнайте детали в экспресс-анализе «Цифровка отношений с персоналом: как работать по обновленному порядку» в LIGA360.
Хотите контролировать законодательные изменения по "горячим темам"? Попробуйте новую LIGA360! Установите мониторинг нужных для вас законов - и всех связанных акпксудебных решений, НПА и аналитических материалов. Закажите презентацию LIGA360 именно для ваших потребностей.
