Паперові кадрові журнали, підписи «від руки» та окремі процедури для дистанційних працівників поступово відходять у минуле. Із 1 травня 2026 року набрав чинності наказ Мінекономіки, який суттєво розширює сферу застосування електронного документообігу у трудових відносинах. Держава робить масштабний крок назустріч автоматизації, який зачепить кожного: від директора великого заводу до ФОП із кількома найманими працівниками. Про це йдеться у коментарі «Цифровізація відносин із персоналом: як працювати за оновленим порядком» у LIGA360.
Документ фактично змінює підхід до кадрового адміністрування. Якщо раніше електронний документообіг стосувався переважно охорони праці, то тепер цифровий формат дозволяють використовувати для значно ширшого кола кадрових процесів.
Зміни, внесені Мінекономіки, фактично змінюють ландшафт взаємодії з персоналом. Оновлений порядок виходить за межі вузької сфери охорони праці та поширюється на весь масив трудових відносин. Це означає, що цифрова трансформація кадрового обліку стає не просто трендом, а юридично вивіреним інструментом роботи.
Для бухгалтерів, HR-директорів та керівників це відкриває можливості для значної економії часу, проте водночас вимагає ретельної підготовки внутрішньої документації.
Новації, що набувають чинності у травні, принесуть бізнесу низку суттєвих трансформацій. Це означає новий етап автоматизації роботи з персоналом - від внутрішніх наказів до ознайомлення працівників із документами.
Практичних змін буде більше, ніж здається. Кадровикам та бухгалтерам доведеться переглянути політики зберігання документів, порядок використання КЕП та алгоритми підтвердження того, що працівник дійсно ознайомився з наказом чи повідомленням.
Оновлений порядок - це шанс позбутися паперової тяганини, але він приховує нюанси, пов'язані з верифікацією документів та захистом персональних даних. Щоб перехід на нову модель був юридично бездоганним, необхідно вже зараз проаналізувати готовність ваших систем до нових стандартів. Дізнайтеся деталі в експрес-аналізі «Цифровізація відносин із персоналом: як працювати за оновленим порядком» у LIGA360.
Бажаєте контролювати законодавчі зміни з "гарячих тем"? Спробуйте нову LIGA360! Встановіть моніторинг потрібних для вас законів - і всіх пов'язаних судових рішень, НПА та аналітичних матеріалів. Замовте презентацію LIGA360 саме для ваших потреб.
