Для бизнеса с большим документооборотом использование факсимиле кажется идеальным решением для экономии времени руководства. Но можно ли считать расходные накладные и товарно-транспортные накладные, подписанные с помощью механического воспроизведения подписи, надлежащими первичными документами? На LIGA360 уже готов комментарий «Факсимиле на первичке: налоговый риск или законное удобство?»
Ситуация выглядит неоднозначной: с одной стороны, Гражданский кодекс Украины разрешает использование факсимиле при наличии письменного согласия сторон с образцами подписей. С другой стороны, Закон о бухучете требует наличия личной подписи или других данных, позволяющих идентифицировать личность.
Поскольку налоговое законодательство запрещает формировать отчетность на основании неподтвержденных данных, а накладная по факсимиле может быть признана ненадлежащим документом, компания автоматически теряет право на расходы и налоговый кредит по НДС.
Чтобы подробно разобраться в алгоритмах защиты налогового кредита, профессионалы используют ресурсы LIGA360.
Читайте также: