После завершения переходного периода цифровизации трудовых книжек государство переходит к новому этапу работы с данными о стаже работников. Кабинет Министров определил дальнейшие шаги по наполнению реестра застрахованных лиц, а это коснется работы работодателей, кадровых служб и бухгалтерий.
Специалистам, работающим с кадровым учетом и социальными выплатами, следует обратить внимание на новые подходы к электронным трудовым книжкам. Детальнее о последствиях распоряжения можно узнать в экспресс-анализе LIGA360: «Электронные трудовые книжки по-новому: Кабмин поручил изменить в реестрах». Будьте на шаг впереди изменений в трудовом законодательстве вместе с комплексными решениями от LIGA360.
Кабинет Министров Украины издал распоряжение, согласно которому ПФУ должен самостоятельно интегрировать отсутствующие сведения о стаже из разных государственных источников и архивов. Речь идет не только о техническом обновлении информационных систем. Фактически государство запускает механизм, который должен помочь восполнить пробелы в данных о трудовом стаже, в частности, за отдельные периоды работы, не попавшие в электронные базы.
С одной стороны, это уменьшает ручную работу для кадровых служб по загрузке скан-копий. С другой - автоматическое наполнение баз данных скрывает скрытые нюансы.
Для бухгалтеров, руководителей и ФЛП возникает задача повышенного внимания - верификация информации. Разногласия в обновленных реестрах напрямую повлияют на расчет больничных, выплаты в налоговой отчетности и правильность начисления ЕСВ. Аудиторам и налоговым консультантам придется более тщательно сверять бумажные оригиналы с электронными кабинетами, чтобы предотвратить финансовые санкции во время проверок Гоструда. Отсутствие или некорректность записи о переводе или стаже работника может иметь длительные последствия для компании. Соответственно обеспечение достоверности информации о застрахованных лицах становится общей ответственностью органов государства и кадровых служб предприятий.
Читайте также:
