Ситуации, когда работник заболел во время ежегодного отпуска с последующим увольнением, достаточно распространены и требуют внимания кадровиков и бухгалтеров. Законодательство гарантирует работнику право на продление или перенесение ежегодного отпуска в случае временной нетрудоспособности, однако реализация такого права зависит исключительно от его волеизъявления. Если работник не обратился с заявлением о переносе отпуска и изменениях даты увольнения, работодатель должен действовать в соответствии с ранее поданным заявлением об увольнении.
Начните свою работу с LIGA360 уже сегодня - Ligazakon.net
Для работодателя это означает, что увольнение работника по собственному желанию может произойти даже во время больничного. Запрет на увольнение в период временной нетрудоспособности распространяется только на случаи увольнения по инициативе работодателя. Поэтому предприятие или ФЛП должны выдать приказ об увольнении в определенную дату и произвести окончательный расчет независимо от того, завершился ли больничный на данный момент.
В то же время после получения электронным листком нетрудоспособности статуса «Готов к оплате» работодатель обязан рассмотреть вопрос его оплаты, если болезнь наступила к дате увольнения. Первые пять дней нетрудоспособности оплачиваются за счет работодателя, а последующие - за счет Пенсионного фонда Украины. При этом больничные, начисленные после увольнения работника, не являются базой для начисления ЕСВ, однако подлежат налогообложению НДФЛ и военным сбором и отражаются в форме 4ДФ.
Все детали в статье «Отпуск с последующим увольнением: есть ли основания для переноса, если работница заболела».
Отдельное внимание следует уделить дням отпуска, совпавшим с периодом болезни. Такие дни считаются неиспользованными, поэтому работник приобретает право на компенсацию при увольнении. Вместе с тем работодателю не нужно производить дополнительный перерасчет выплаченных отпускных, поскольку расчет компенсации осуществляется по тому же расчетному периоду и с использованием одинаковой среднедневной заработной платы. Это позволяет избежать лишних корректировок и упрощает окончательный расчет.
Еще больше практических советов для правильных решений читайте в ситуации для бухгалтера «Назначение и выплата пособия по временной потере трудоспособности (алгоритм действий)».
