Вопрос формирования чистого дохода лиц, осуществляющих независимую профессиональную деятельность, всегда находится под пристальным вниманием контролирующих органов. Официальное разъяснение Государственной налоговой службы Украины детализирует подход к определению расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу налогом на доходы физических лиц и военным сбором. Бухгалтерам и аудиторам следует обратить внимание на особые требования к первичным документам, чтобы защитить право на расходы во время проверок. Новое разъяснение ГНС не изменяет норм НКУ, однако демонстрирует подход контролирующего органа к налоговому учету независимой профессиональной деятельности. Чтобы избежать ошибок во время декларирования и узнать все требования фискалов к оформлению документов, изучите подробный комментарий в LIGA360 «Расходы на генераторы и офисы в квартирах: фискальная позиция по нотариусам».
Хотите контролировать законодательные изменения по "горячим темам"? Попробуйте новую LIGA360!
Контролирующий орган детализировал условия, при которых техническое обеспечение рабочего места позволяет снизить налогооблагаемый доход. Особое внимание уделено документальному подтверждению расходов, их связи с профессиональной деятельностью и требованиям, которые контролирующий орган будет учитывать при оценке правомерности их включения в налоговый учет.
Налоговики признали возможность учета затрат на приобретение генераторов, портативных электростанций, горючего, инверторов, стабилизаторов напряжения и средств связи. Однако для бухгалтерских служб это означает необходимость строгого контроля: каждый чек или платежное поручение должны содержать полные личные данные нотариуса как покупателя, подтверждая связь приборов с профессиональной деятельностью.
Также ГНС высказала позицию по расходам, связанным с использованием офисных помещений, коммунальными платежами и отдельными видами эксплуатационных расходов. Для бухгалтеров и налоговых консультантов эти разъяснения могут стать практическим ориентиром при сопровождении частных нотариусов и подготовке подтвердительных документов.
Налоговый учет коммунальных услуг зависит от статуса помещения. Если офис является собственностью нотариуса, свет, газ и вода беспрепятственно сокращают доход. В арендованных помещениях ситуация более сложная: расходы признают только если коммуналка является прямой составляющей арендной платы или если заключены прямые договоры с поставщиками. Простая компенсация расходов арендодателю без таких договоров фискалами не учитывается.
В то же время ГНС озвучила сдержанную позицию по расходам на горючее для выездов за пределы офиса. По мнению контролеров, отделить использование автомобиля для профессиональных нужд от личных поездок невозможно, поэтому такие суммы не уменьшают совокупный чистый доход.
Читайте также:
