Работник просит перечислять зарплату не на собственную карточку, а на счет родственника или другого доверенного лица. Для бухгалтерии такая ситуация сразу задает несколько практических вопросов: нужно ли повторно удерживать НДФЛ и военный сбор и чей налоговый номер указывать в 4ДФ? ГНС предоставила ответ, но оставила отдельный вопрос вне своей консультации. Детальнее о позиции налоговиков и требованиях к оформлению такой выплаты читайте в экспресс-анализе в LIGA360 «Зачисление заработной платы работника на чужую карточку: требования фискалов».
Налоговая служба высказала четкую позицию по удержанию налога на доходы физических лиц и военного сбора при перечислении заработка на карту поверенного. Если доверенное лицо действует от имени работника и выполняет гражданско-правовые обязательства, повторное удержание налогов не производится. Заработная плата облагается налогом один раз при ее начислении непосредственно штатному рабочему.
Не менее важно заполнение приложения 4ДФ. В нем доход и выплату продолжают отражать по регистрационному номеру учетной карточки самого работника. Данные доверенного лица в данном случае не указываются.
Однако есть момент, который бухгалтеру не следует оставлять без внимания. ГНС не стала оценивать, достаточно ли для выплаты зарплаты другому лицу только заявления работника. Этот вопрос выходит за пределы налоговой консультации и связан с трудовым законодательством.
Поэтому предприятию важно разграничить две части операции: налоговый учет и правомерность самого способа выплаты. Для подтверждения полномочий получателя целесообразно иметь надлежаще оформленную доверенность или договор доверенности.
ИНК носит индивидуальный характер, поэтому ее выводы не являются общим правилом для всех плательщиков. В то же время, позиция ГНС дает практический ориентир по налогообложению и отчетности. Следование рекомендациям по заполнению отчетности и надлежащему оформлению гражданско-правовых документов поможет избежать претензий в ходе проверок контролирующими органами.
LIGA360 - это полный набор инструментов для работы: НКУ, разъяснение госорганов, аналитика, алгоритмы, шаблоны документов, календарь бухгалтера и AI-обзоры изменений. Система поможет быстро реагировать на обновление правил и избегать ошибок. Закажите персональную презентацию уже сегодня.
Читайте также:
