Працівник просить перераховувати зарплату не на власну картку, а на рахунок родича чи іншої довіреної особи. Для бухгалтерії така ситуація одразу ставить кілька практичних запитань: чи потрібно повторно утримувати ПДФО та військовий збір і чий податковий номер зазначати у 4ДФ? ДПС надала відповідь, але залишила окреме питання поза межами своєї консультації. Детальніше про позицію податківців та вимоги до оформлення такої виплати читайте в експрес-аналізі в LIGA360 «Зарахування заробітної плати працівника на чужу картку: вимоги фіскалів».
Податкова служба висловила чітку позицію щодо утримання податку на доходи фізичних осіб та військового збору під час перерахування заробітку на картку повіреного. Якщо довірена особа діє від імені працівника та виконує цивільно-правові зобов'язання, повторне утримання податків не здійснюється. Заробітна плата оподатковується один раз під час її нарахування безпосередньо штатному робітникові.
Не менш важливим є заповнення додатка 4ДФ. У ньому дохід і виплату продовжують відображати за реєстраційним номером облікової картки самого працівника. Дані довіреної особи в цьому випадку не зазначаються.
Проте є момент, який бухгалтеру не варто залишати без уваги. ДПС не стала оцінювати, чи достатньо для виплати зарплати іншій особі лише заяви працівника. Це питання виходить за межі податкової консультації та пов'язане з трудовим законодавством.
Тому підприємству важливо розмежувати дві частини операції: податковий облік і правомірність самого способу виплати. Для підтвердження повноважень отримувача доцільно мати належно оформлену довіреність або договір доручення.
ІПК має індивідуальний характер, тому її висновки не є загальним правилом для всіх платників. Водночас позиція ДПС дає практичний орієнтир щодо оподаткування та звітності. Дотримання рекомендацій щодо заповнення звітності та належне оформлення цивільно-правових документів допоможе уникнути претензій під час перевірок контролюючими органами.
LIGA360 - це повний набір інструментів для роботи: ПКУ, роз'яснення держорганів, аналітика, алгоритми, шаблони документів, календар бухгалтера та AI-огляди змін. Система допоможе швидко реагувати на оновлення правил і уникати помилок. Замовте персональну презентацію вже сьогодні.
Читайте також:
