Работодатели вправе начислять единый социальный взнос на зарплату работников с инвалидностью по льготной ставке 8,41% вместо стандартных 22%. Однако для применения льготы недостаточно самого факта установления инвалидности: необходимо получить подтверждающий документ и правильно определить период, за который можно применять пониженную ставку.
Если Вы не наш клиент - начните свою работу с LIGA360 уже сегодня - Ligazakon.net
Ключевое правило - льгота действует с даты получения работодателем подтверждающего документа. Это может быть выдержка из решения экспертной команды по оценке повседневного функционирования лица или справка МСЭК, выданная до 1 января 2025 года, если она остается в силе. Если работник предоставил документ посреди месяца, зарплату для начисления ЕСВ следует распределить пропорционально рабочим дням или часам до и после даты его получения. Например, если выписка поступила 26 октября, за предыдущий период применяют ставку 22%, а начиная с 26 октября - 8,41%. Перечислять ЕСВ за предыдущие месяцы только потому, что инвалидность была установлена ??раньше, не нужно.
Все детали в статье "ЕСВ по ставке 8,41%: условия и правила применения".
Льготная ставка распространяется на зарплату, премии, доплаты, надбавки, больничные и пособия по беременности и родам. При этом ЕСВ начисляют на фактическую базу без доплаты в минимальный страховой взнос: например, из зарплаты 5000 грн взнос составит 420,50 грн. В то же время вознаграждение по гражданско-правовому договору не дает права на ставку 8,41% - для него применяют 22%.
Чтобы уменьшить риски при налоговой проверке, работодателю следует фиксировать дату получения документа об инвалидности работника в журнале входящей корреспонденции, хранить его в личном деле работника и контролировать срок действия. Электронный PDF-извлечение должен содержать электронную печать Минздрава; подлинность документа можно проверить через сервисы Действия и ЦЗО. В приложении Д1 Налогового расчета выплаты по разным ставкам отражают отдельными строками с соответствующими кодами категории застрахованного лица: для зарплаты - КЗО «1» по ставке 22% и КЗО «2» по ставке 8,41%. Если ставка изменилась в течение месяца, графа 14 с количеством дней пребывания в трудовых отношениях заполняется только в одной из строк. Следовательно, для безопасного применения льгот важно не только подтвердить право на нее, но и документально зафиксировать дату начала ее применения и корректно отразить начисления в отчетности.
Еще больше практических советов для правильных решений для работодателя читайте в материалах LIGA360:
"Работник с инвалидностью проходит пересмотр: в каком размере начислять ЕСВ";
"Работнику установлена ??инвалидность: в которую дать оплачивать больничный";
"Оплата больничного после установления инвалидности: какую ставку ЕСВ применять".
