Многие предприятия до сих пор распечатывают "на всякий случай" Отчет о начислении, расчете и уплате взносов на поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью. Это излишне. Отчет можно и нужно хранить в электронном виде, если соблюдены установленные требования.
Электронные документы хранятся на носителях таким образом, чтобы можно было проверить их целостность. Срок хранения - не меньше, чем для бумажных аналогов. Информация должна оставаться доступной для дальнейшего использования, документ должен восстанавливаться в первоначальном формате, а данные о происхождении, дате и времени отправки/получения - сохраняться.
На предприятии обязательно оформляется приказ о хранении документов в электронном виде с указанием способа хранения и ответственного лица. Распечатка на бумаге не является оригиналом.
Загружайте отчетность в формате XML вместе с квитанцией № 2 о приеме. В Электронном кабинете это делается через меню "Перегляд звітності" или "Вихідні документи" - дважды нажмите на название отчета, сформируется PDF, а затем в правом верхнем углу выберите XML.
Не забывайте сверяться с календарем бухгалтера и алгоритмами заполнения отчетности, чтобы не пропустить сроки подачи и правильно сформировать показатели. В LIGA360 есть ситуации для бухгалтера, который поможет быстро найти ответы на подобные вопросы и избежать ошибок во время проверок.
Если Вы не наш клиент - начните свою работу с LIGA360 уже сегодня - Ligazakon.net
