Багато підприємств досі друкують Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю "про всяк випадок". Це зайве. Звіт можна й потрібно зберігати в електронному вигляді, якщо дотримано встановлених вимог.
Електронні документи зберігають на носіях так, щоб можна було перевірити їх цілісність. Строк зберігання - не менший, ніж для паперових аналогів. Інформація має залишатися доступною для подальшого використання, документ має відновлюватися у первісному форматі, а дані про походження, дату та час відправлення/отримання - зберігатися.
На підприємстві обов'язково оформлюють наказ про зберігання документів в електронному вигляді із зазначенням способу зберігання та відповідальної особи. Роздруківка на папері оригіналом не є.
Завантажуйте звітність у форматі XML разом із квитанцією № 2 про прийняття. В Електронному кабінеті це робиться через меню "Перегляд звітності" або "Вихідні документи" - двічі натискаєте на назву звіту, формується PDF, а потім у правому верхньому куті обираєте XML.
Не забувайте звірятися з календарем бухгалтера та алгоритмами заповнення звітності, щоб не пропустити строки подання та правильно сформувати показники. У LIGA360 є ситуації для бухгалтера, яка допоможе швидко знайти відповіді на подібні питання та уникнути помилок під час перевірок.
Якщо Ви не наш клієнт - почніть свою роботу з LIGA360 вже сьогодні - Ligazakon.net
