Если предприятие лишилось оригинала приказа о назначении директора, недостаточно просто распечатать его копию и подписать повторно. Порядок восстановления кадрового документа предусматривает оформление дубликата как повторно созданного служебного документа, заменяющего утраченный оригинал и имеющего такую ??же юридическую силу.
Если Вы не наш клиент - начните свою работу с LIGA360 уже сегодня - Ligazakon.net
Алгоритм обновления начинается с поиска документа. Если приказ не найден в кадровой службе, бухгалтерии и других местах хранения, служба делопроизводства инициирует служебное расследование. Руководитель создает соответствующую комиссию и назначает расследование. По его результатам оформляют справку о причинах отсутствия документа с указанием обстоятельств потери, мероприятий по поиску и сведений о виновных лицах, если они установлены. Справку передают в архив предприятия, из которого составляют акт о недостатке дел (документов). Если установлены виновные лица, руководитель может выдать приказ о привлечении их к ответственности.
Все детали в статье «Оригинал приказа утрачены: можно ли его восстановить?».
Дубликат оформляют на основании акта о нехватке и подтверждений назначения директора - например, решения учредителей, сведений из ЕГР, трудового договора или других кадровых документов. В нем воспроизводят первоначальные дату, регистрационный номер и полный текст приказа, а в правом верхнем углу первого листа ставят отметку «Дубликат». Документ подписывают должностные лица, имеющие право подписи на момент его оформления; печать проставляют при наличии. Важно: дубликат не получает новый регистрационный индекс и не регистрируется под текущим номером.
Еще больше практических советов для правильных решений для работодателя читайте в материалах LIGA360:
"Новый стандарт ДСТУ 4163:2020: изменившийся в оформлении документов";
