При занесенні в розділ I Реєстру податкової накладної, складеної по експортних операціях :
• у графі 1 записується порядковий номер податкової накладної, який відповідає порядковому номеру запису в Реєстрі;
• у графі 2 вказується дата складання податкової накладної, яка відповідає даті вивезення, фактично підтвердженій оригіналом ТД;
• у графі 3 проставляється номер ТД;
• у графі 4 вказується "МДП" - митна декларація, складена на паперових носіях або "МДЕ", - електронна митна декларація;
• у графі 5 вказується найменування (прізвище, ім'я, по батькові - для фізособи-підприємця) покупця;
• у графі 6 - умовний ИНН "400000000000";
• у графах 7, 12 відбивається митна вартість товарів, що експортуються;
• графи 8 - 11 і графа 13 не заповнюються.
Про це нагадує ГУ Миндоходов в Тернопільській області.
