Електронна митна декларація вважається оформленою за наявності внесеної в неї відмітки про завершення митного оформлення і засвідчення такої декларації електронним цифровим підписом посадовця контролюючого органу, що завершив митне оформлення.
Оформлена електронна митна декларація за допомогою автоматизованої системи митного оформлення перетворюється на візуальну форму, придатну для сприйняття її змісту людиною, у форматі, що виключає надалі внесення змін до неї, завіряється електронним цифровим підписом посадовця органу прибутків і зборів, яке завершило митне оформлення, і спрямовується декларанту або уповноваженому ним особі.
Про це нагадує ДПІ в Шевченківському районі м. Києва.