Кошти, отримані фізичною особою на відрядження, не включаються до розрахунку загального місячного (річного) оподатковуваного доходу за умови дотримання таких вимог:
- наявність документів, що підтверджують зв'язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає;
- наявність підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат у вигляді транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у тому числі електронних квитків, рахунків, отриманих із готелів (мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання, страхових полісів тощо.
Також не є об'єктом оподаткування витрати на відрядження, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізособи (добові витрати), понесені у зв'язку з таким відрядженням у межах території України, але не більш як 0,1 розміру мінзарплати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження. А для відряджень за кордон - не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ, в розрахунку за кожен такий день.
В іншому випадку, або у разі якщо засновник товариства не є членом керівних органів цього товариства, то з метою оподаткування сума відшкодованих йому витрат на відрядження та добових витрат включається до його загального місячного (річного) оподатковуваного доходу як додаткове благо та оподатковується ПДФО і військовим збором на загальних підставах.
Відповіді на кілька найцікавіших запитань щодо оформлення відрядження та відшкодування зроблених у ньому витрат читайте в статті "Витрати на відряджеення: відповіді на запитання" сучасного медіа для бухгалтерів "Інтербух" - скористайтеся ТЕСТОВИМ 3-денним доступом.
Джерело: ІПК ДПС України від 14.09.2020 р. № 3832/ІПК/99-00-04-05-03-06
Підписуйтеся на наш канал у Telegram і сторінку в Facebook, щоб завжди бути в курсі бухгалтерських подій.
