На період відсутності зв'язку між ПРРО та фіскальним сервером розрахункові операції суб'єкт господарювання здійснює в режимі офлайн, відповідно до пп. 1 розд. V Порядку реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій, затвердженого наказом Мінфіну від 23.06.2020 р. № 317. Це може тривати не більше ніж 36 годин, та не більше ніж 168 годин протягом календарного місяця.
Проводять розрахункові операції офлайн із створенням електронних розрахункових документів, яким присвоюють фіскальні номери із діапазону фіскальних номерів, сформованих фіскальним сервером згідно з Порядком визначення діапазону, видачі, резервування, використання фіскальних номерів, що присвоюються електронним розрахунковим документам під час роботи ПРРО в режимі офлайн. Такий Порядок затвердили відповідно до ст. 5 Закону «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 р. № 265/95-ВР.
Податківці Головного управління ДПС у Дніпропетровській області зауважили, що ПРРО не може працювати в режимі офлайн після спливу встановлених граничних строків застосування такого режиму суб'єктом господарювання (не більше ніж 36 годин підряд та 168 годин протягом календарного місяця), без наявного невикористаного Діапазону, а також за наявності зв'язку між ПРРО та фіскальним сервером.
ПРРО має бути автоматично переведений із режиму офлайн у режим онлайн-обміну з фіскальним сервером у момент відновлення зв'язку між ПРРО та фіскальним сервером (пп. 2 розд. V Порядку № 317).
У абз. 3 пп. 3 розд. V Порядку № 317 передбачено, що програмне рішення ПРРО під час роботи в режимі офлайн має:
забезпечувати постійний контроль щодо дотримання граничних строків застосування режиму офлайн;
інформувати особу, яка здійснює розрахункову операцію, про залишок часу, протягом якого може тривати режим офлайн;
припинити проведення розрахункових операцій у режимі офлайн при досягненні одного із граничних строків (36 годин підряд або 168 годин протягом календарного місяця).
Ознайомитись з чинними редакціями НПА, порівняти редакції та побачити заплановані зміни - можна у новій LIGA360. А ще оцінити весь масив пов'язаних документів: судової практики, аналітики тощо. Замовте презентацію LIGA360 для себе.