Смерть працівника - складна ситуація не лише для родини, а й для роботодавця. Окрім кадрових і організаційних питань, бухгалтеру доводиться оперативно оформлювати страхову виплату - допомогу на поховання за рахунок коштів Пенсійного фонду України. Помилки в документах, пропущені строки або неправильне визначення підстав для виплати можуть призвести до відмови у фінансуванні та конфліктів із родичами померлого.
Допомога на поховання належить до страхових виплат у системі загальнообов'язкового державного соціального страхування і надається члену сім'ї померлого або особі, яка фактично здійснила поховання. Для роботодавця це означає необхідність прийняти заяву від такої особи, перевірити пакет документів та ухвалити рішення про призначення допомоги. Важливим практичним нюансом є строк звернення: родичі повинні подати заяву не пізніше шести місяців з дня смерті працівника. Якщо цей строк пропущено, Пенсійний фонд не профінансує виплату.
У 2026 році з'явилася ще одна важлива новація: розмір допомоги збільшено до 8 500 грн (раніше - 4 100 грн). Для бухгалтера це означає необхідність правильно відобразити суму в заяві-розрахунку до ПФУ та в податковій звітності. Водночас ця виплата має специфічний податковий режим: вона не оподатковується ПДФО та військовим збором і не є базою для нарахування ЄСВ. У Податковому розрахунку її показують лише в додатку 4ДФ з ознакою доходу 146.
Практика також показує, що допомога призначається не у всіх випадках смерті працівника. Наприклад, якщо померлий був пенсіонером, родичам доведеться звертатися безпосередньо до Пенсійного фонду, а не до роботодавця. Аналогічно виплата не проводиться через підприємство у разі смерті мобілізованого працівника або якщо смерть настала внаслідок нещасного випадку на виробництві - для таких ситуацій діють інші механізми страхових виплат.
Ще одна позиція ПФУ, яка викликає дискусії серед фахівців, - виплата допомоги виключно за основним місцем роботи. Хоча окремі норми законодавства формально допускають отримання деяких страхових виплат і за сумісництвом, Пенсійний фонд наразі фінансує допомогу на поховання лише роботодавцю за основним місцем роботи. Для бізнесу це означає необхідність особливо уважно перевіряти статус зайнятості померлого працівника, щоб уникнути ситуацій, коли подана заява-розрахунок буде відхилена.
Для бухгалтерів і роботодавців головний практичний висновок простий: ключовими є оперативність дій, повний пакет документів і дотримання строків. Правильна організація цієї процедури дозволяє швидко отримати фінансування від ПФУ і своєчасно передати кошти родині померлого працівника, уникнувши як бюрократичних проблем, так і репутаційних ризиків для підприємства.
Усі деталі в статті: «Допомога на поховання працівника від ПФУ: що має знати бухгалтер»
Працюй продуктивніше та захищай свою компанію від ризиків разом із LIGA360.
