Правильне оформлення та розрахунок відпусток під час воєнного стану залишається однією з найскладніших ділянок роботи бухгалтерії та HR-відділу. Роботодавцям важливо дотримуватися балансу між нормами Закону України «Про відпустки», Кодексу законів про працю та спеціальними обмеженнями Закону України № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». Про базові законодавчі гарантії, так і спеціальні обмеження, які продовжують діяти в умовах воєнного стану, читайте у коментарі «Відпустки-2026: як балансувати між виробничою необхідністю та конституційними правами працівників».
Роботодавець має враховувати такі законодавчі нюанси:
- Черговість та тривалість: порядок виникнення права на відпустку у перший рік роботи, правила її поділу на частини та повідомлення працівника за два тижні за графіком.
- Обмеження воєнного стану: право роботодавця обмежувати тривалість щорічної основної відпустки 24 календарними днями, перенесення решти днів на післявоєнний період, а також можливість скасування заборони на ненадання відпустки протягом двох років поспіль.
- Спеціальні категорії та рішення КСУ: врахування Рішення Конституційного Суду України щодо збереження повної тривалості гарантованих відпусток для деяких категорій осіб навіть під час війни.
- Відмови та об'єкти критичної інфраструктури: підстави для відмови в наданні відпусток працівникам, залученим до виконання мобілізаційних завдань чи роботи на критичних об'єктах.
- Відпустки без збереження зарплати: відмінності між карантинними, воєнними відпустками за згодою сторін, обов'язковими відпустками для ВПО та осіб за кордоном та стандартними відпустками за сімейними обставинами.
Більш детальну аналітику щодо розрахунку відпускних у складних випадках, а також актуальні зразки наказів про надання відпусток знайдете в інформаційно-аналітичній системі LIGA360, де всі норми КЗпП та Закону про відпустки інтегровані з найсвіжішою судовою практикою.
