Ворожі обстріли цивільної та критичної інфраструктури створюють прямі загрози для стабільної діяльності українського підприємництва. У разі влучання в датацентри компанії втрачають доступ до хмарних серверів, де зберігаються бухгалтерські документи, бази даних та первинна документація. У результаті платник податків об'єктивно позбавлений можливості вчасно подати звітність, зареєструвати податкові накладні чи сплатити належні збори. Для збереження фінансової стійкості та уникнення штрафних санкцій фахівцям рекомендуємо детально ознайомитися з профільними аналітичними публікаціями у LIGA360 - у ситуаційній збірці «Воєнний стан: корисна інформація для бухгалтера».
LIGA360 - це повний набір інструментів для роботи: ПКУ, роз'яснення держорганів, аналітика, алгоритми, шаблони документів, календар бухгалтера та AI-огляди змін. Система допоможе швидко реагувати на оновлення правил і уникати помилок. Замовте персональну презентацію вже сьогодні.
Що робити платнику після пошкодження дата-центру
Голова Комітету Верховної Ради України з питань фінансів, податкової та митної політики Данило Гетманцев наголошує на наявності чіткого законодавчого механізму, який захищає платників податків від відповідальності у разі форс-мажорних обставин, спричинених військовою агресією. Нормативним підґрунтям для звільнення від штрафів є підпункт 69.1 ПКУ. Відповідно до цієї норми, якщо суб'єкт господарювання через наслідки бойових дій не має змоги вчасно виконати свої податкові обов'язки - сплатити податки, подати звітність або зареєструвати податкові чи акцизні накладні, - він звільняється від штрафних санкцій за прострочення. Обов'язок щодо подання документів та сплати коштів відтерміновується та підлягає виконанню протягом шести місяців після припинення або скасування воєнного стану.
Водночас сам факт пошкодження інфраструктури не означає автоматичного звільнення від відповідальності. Необхідно підтвердити саме неможливість виконання податкового обов'язку. Механізм підтвердження об'єктивної неможливості виконання зазначених обов'язків деталізовано у Наказі № 225. Цей нормативно-правовий акт визначає вичерпний перелік підстав, порядок звернення до контролюючих органів та список підтвердних документів.
Тому бухгалтеру або іншому відповідальному працівнику підприємства у разі пошкодження дата-центру важливо зафіксувати факт атаки та її наслідки, зібрати передбачені Наказом № 225 підтвердні документи і подати до відповідного податкового органу заяву про неможливість виконання податкових обов'язків.
Подальше виконання невиконаних обов'язків має відбутися протягом шести місяців після припинення або скасування воєнного стану.
Практичне значення для бізнесу
Для підприємств, бухгалтерів та податкових консультантів це означає необхідність документувати не лише сам факт пошкодження дата-центру, а й наслідки, які безпосередньо перешкоджають виконанню конкретних податкових обов'язків.
Отже, у разі втрати доступу до бухгалтерських даних або іншої інформації через пошкодження дата-центру важливо не залишати ситуацію без документального підтвердження. Саме зібрані документи та заява про неможливість виконання податкових обов'язків мають значення для застосування передбаченого законодавством механізму звільнення від відповідальності.
Практичний алгоритм дій для бухгалтерів та керівників підприємств у разі пошкодження чи знищення датацентру передбачає декілька послідовних кроків:
першочергово необхідно належним чином зафіксувати факт ворожої атаки та її наслідки для цифрової інфраструктури компанії;
далі слід сформувати пакет документів згідно з вимогами Наказу № 225, які свідчать про втрату доступу до баз даних або їх знищення;
на основі зібраної доказової бази потрібно скласти та подати відповідну заяву про неможливість виконання податкових обов'язків до податкового органу за місцем обліку.
Описані процедури дозволяють захистити підприємство від нарахування пені та застосування фінансових санкцій з боку контролюючих органів.
Підсумовуючи зазначене, втрата серверних потужностей та цифрових масивів даних через військові дії є об'єктивною підставою для відтермінування податкових зобов'язань. Систематична фіксація руйнувань, оперативний збір доказової бази та вчасне подання заяви за Наказом № 225 є обов'язковими умовами для уникнення штрафів та збереження правової позиції платника податків.
Читайте також:
Якщо Ви ще не наш клієнт - почніть свою роботу з LIGA360 вже сьогодні - Ligazakon.net.
