ГНСУ нагадала, що звідна податкова накладна виписується за підсумками визначеної в договорі періодичності оплати поставленої продукції не рідше за один раз в місяць і не пізніше за останній день місяця, наприклад, кожні 5 або 10 днів.
На думку авторів листа, якщо у продавця податкові зобов'язання змінюються у зв'язку з поверненням покупцем авансу або товарів :
- до виписки звідної податкової накладної, в якій вони будуть відбиті, - суми ПДВ вказуються загальною сумою і розрахунок коригування до такої податкової накладної не виписується;
- після виписки звідної податкової накладної, в якій вони були відбиті, - виписується розрахунок коригування в такому ж звідному форматі згідно періодичності оформлення податкових накладних, визначеної в договорі. При цьому в одному звідному розрахунку коригування не можуть коригуватися показники різних звідних податкових накладних (лист від 30.05.2012 р. № 9181/6/15-3115).