Правила индексации заработной платы
Базовый месяц для индексации зарплаты
Индексация заработной платы на примерах
Как НЕ индексировать заработную плату?
Правила индексации заработной платы
Индексация заработной платы – законодательно установленный механизм повышения денежных доходов населения, позволяющий частично или полностью возмещать подорожание потребительских товаров и услуг (ст. 1 Закона об индексации).
Обязанность проведения индексации возложена на предприятия, учреждения и организации независимо от формы собственности и хозяйствования, а также на физлиц, использующих труд наемных работников.
Обратите внимание! Индексация заработной платы обязательна как для бюджетных учреждений, так и для других работодателей, поскольку является одной из основных государственных гарантий по оплате труда работников.
Для бюджетных учреждений проведение индексации денежных доходов населения осуществляется в пределах финансовых ресурсов бюджетов всех уровней и бюджетов фондов общеобязательного государственного социального страхования на соответствующий год (п. 6 Порядка № 1078).
По сути индексация является составной заработной платы в части дополнительной заработной платы. Поэтому, за ее невыплату работодатель несет ответственность как за невыплату заработной платы, а работник, в свою очередь, может обратиться в суд с иском о взыскании причитающейся ему суммы индексации.
Как видим, обязательность проведения индексации регламентированы Законом об индексации, а ее проведение осуществляется согласно Порядку № 1078, основные моменты которого рассмотрим ниже
Заработная плата индексируется в пределах прожиточного минимума, установленного для соответствующих социальных и демографических групп населения. То есть индексируется не вся заработная плата, а только та ее часть, которая не превышает прожиточный минимум для трудоспособных граждан.
Базовый месяц для индексации зарплаты
По общему правилу, для индексации заработной платы необходимо знать два взаимосвязанных элемента: базовый месяц и коэффициент индексации.
Базовый месяц – месяц повышения тарифных ставок (окладов) (независимо от размера повышения), в том числе и для вновь принятых работников.
Коэффициент индексации заработной платы
Коэффициент индексации вычисляют на основании ежемесячных индексов инфляции, публикуемых Госстатом. Расчет ведется нарастающим итогом к превышению порога индексации (103%).
Коэффициент индексации начинают рассчитывать с месяца, следующего за базовым (п. 5 Порядка № 1078).
Подробно останавливаться на вычислении коэффициентов индексации не будем, вместо этого все рассчитанные коэффициенты индексации к базовым месяцам 2003 - 2019 гг. приведем в соответствующем справочнике систем ЛІГА:ЗАКОН.
В целом расчет индексации заработной платы представим в виде формулы:
І = Д x Кі / 100,
где І – сумма индексации;
Д – индексированный доход, но в пределах прожиточного минимума;
Кі – коэффициент индексации.
Индексация заработной платы на примерах
Пример расчета коэффициента индексации
Базовый месяц - январь 2018
Индексы инфляции (условно):
февраль 2018 р. – 100,9 %;
март 2018 р. – 101,1 %;
апрель 2018 р. – 100,8 %.
май 2018 р. - 100,0 %.
июнь 2018 р. - 100,0 %.
июль 2018 р. - 99,3 %.
август 2018 р. - 100,0 %.
сентябрь 2018 р. - 101,9 %.
Как рассчитать коэффициент индексации? Когда возникнет право на индексацию?
Решение:
Рассчитаем промежуточные коэффициенты индексации (будем умножать коэффициенты индексации, до тех пор пока их произведение не превысит 103% (порог индексации):
февраль – 1,009 < 103,0 (порог не превышен, право на индексацию не возникает)
март – 1,009х 1,011 х 100 = 102,0 < 103,0 (порог не превышен, право на индексацию не возникает)
апрель – 1,009х 1,011 х 1,008 х 100 = 102,8 < 103,0 – (порог не превышен, право на индексацию не возникает)
май - 1,009х 1,011 х 1,008 х 1,000 х 100=102,8<103,0 – (порог не превышен, право на индексацию не возникает)
июнь - 1,009х 1,011 х 1,008 х 1,000 х 1,000 х 100=102,8 < 103,0 – (порог не превышен, право на индексацию не возникает)
июль - 1,009х 1,011 х 1,008 х 1,000 х 1,000 х 0,993 х 100=102,1 < 103,0 – (порог не превышен, право на индексацию не возникает)
август- 1,009х 1,011 х 1,008 х 1,000 х 1,000 х 0,993 х 1,000 х 100=102,1<103,0 – (порог не превышен, право на индексацию не возникает)
сентябрь - 1,009х 1,011 х 1,008 х 1,000 х 1,000 х 0,993 х 1,000 х 1,019 х 100=104,0 > 103,0 порог превышен
Итак, с учетом инфляции за сентябрь, индекс потребительских цен нарастающим итогом за период февраль-сентябрь составил 104,0 и превысил порог индексации.
Поскольку сентябрьский индекс инфляции опубликован в октябре, то впервые индексироваться будет заработная плата за ноябрь. Поэтому работнику с базовым месяц январь 2018 года, нужно индексировать заработную плату аж в ноябре 2018 года.
Пример индексации в случае повышения заработной платы
По общему правилу, индексация в месяце повышения заработной платы производится путем сравнения суммы повышения и суммы текущей индексации (п. 5 Порядка № 1078).
Если в результате такого сравнения сумма повышения зарплаты:
а) больше суммы индексации, то зарплату в этом месяце не индексируют;
б) меньше суммы индексации, то в этом месяце необходимо рассчитать фиксированную сумму индексации. Она определяется как разница между суммой возможной индексации (которая могла быть начислена в месяце повышения дохода) и суммой повышения оклада.
Рассмотрим пример
Пример 2
Заработная плата работника с учетом индексации в марте 2019 составляет 6 138,31 грн., Из них:
6000 грн. – должностной оклад;
138,31 грн. – индексация для базового месяца январь 2017 года, рассчитанная с учетом величины индекса потребительских цен 7,2%, исходя из прожиточного минимума для трудоспособных лиц - 1921 грн. (1921 х 7,2 / 100 = 138,31).
При этом в марте 2019 происходит повышение должностного оклада работника на 500 грн.
Решение:
Должностной оклад работника после повышения составляет 6500 грн. (6000 + 500).
В связи с тем, что размер повышения должностного оклада в марте (500 грн.) превысил сумму индексации, которая сложилась в этом месяце 138,31), сумма индексации в месяце повышения не начисляется. Апрель становится новым базовым месяцем
Пример 3
После повышения заработной платы в декабре 2015 следующее повышение происходит в мае 2016 года.
Величина прироста индекса потребительских цен (коэффициент индексации), рассчитанная с января 2016, в мае 2016 составляет 5%.
Должностной оклад работника до повышения составляет 2000 грн. Кроме того, в мае работник получает индексацию 72,5 грн., Которая рассчитана с учетом величины индекса потребительских цен 5%, исходя из условного прожиточного минимума для трудоспособных лиц в мае - 1450 грн. (1450 х 5 / 100 = 72,5).
Также работник получает премию в размере 20% должностного оклада, которая составляет 400 грн. (2000 х 20 / 100).
Всего заработная плата к повышению составляет 2400 грн. (2000 + 400), а с учетом индексации - 2472,5 грн. (2000 + 72,5 + 400).
Должностной оклад повышается на 100 грн. и составляет 2100 грн. (2000 + 100), соответственно, растет размер премии, который составляет 420 грн. (2100 х 20/100).
Решение:
В связи с повышением должностного оклада, при сравнении суммы повышения заработной платы и суммы индексации должны учитываться все составляющие заработной платы, не имеющие разового характера выплаты.
С учетом суммы повышения должностного оклада и размера премии заработная плата после повышения составляет 2520 грн. (2100 + 420).
Таким образом, сумма повышения заработной платы в мае составляет 120 грн. (2520 - 2400).
В связи с тем, что сумма повышения заработной платы в мае (120 грн.) Превышает сумму индексации, которая сложилась в этом месяце (72,5 грн.), В мае 2016 сумма индексации не начисляется.
Для проведения дальнейшей индексации индекс потребительских цен рассчитывается нарастающим итогом с июня 2016 года.
Как НЕ индексировать заработную плату?
Исходя из норм Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденного постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078, можно сделать вывод, что если "регулярно" повышать заработную плату, то индексацию заработной платы можно не проводить.
Часто на практике это происходит так: повышается оклад работнику таким образом, чтобы размер повышения был больше размера текущей и фиксированной индексации. А потом, в зависимости от размера коэффициента индексации, повышается оклад. В таком случае постоянно меняется базовый месяц для проведения индексации.
С другой стороны, не стоит забывать, что индексация заработной платы - это законодательно установленный механизм повышения денежных доходов населения, позволяющий частично или полностью возмещать подорожание потребительских товаров и услуг.
