Ця сторінка також доступна для перегляду українською мовою
Перейти до української версії сайтуВсе правила расчета оплаты времени ежегодного отпуска, дополнительного отпуска в связи с обучением, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, или выплаты им компенсации за неиспользованные отпуска, определяет Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100 (далее – Порядок № 100). Среди его положений надо помнить о п. 10, согласно которому и производят корректировку зарплатных выплат, которые учитывают при исчислении среднего заработка.
Первое и определяющее условие для корректировки выплат, учитываемых при расчете среднего заработка — повышение тарифных ставок и должностных окладов на предприятии, в учреждении, организации.
Однако само по себе повышение должностных окладов (тарифных ставок) еще не повод проводить корректировку среднего заработка. Важно чтобы этот факт состоялся:
1) в расчетном периоде или в периоде, в течение которого за работником сохраняют средний заработок;
2) в соответствии с актами законодательства или согласно положениям колдоговора (соглашения).
К указанным условиями п. 10 Порядка № 100 добавляется еще одное, на котором настаивает Минсоцполитики – оклады (тарифные ставки) повышены для всех работников предприятия, а не для отдельных категорий. Об этом упоминается в письмах Минтруда от 03.08.2005 г. № 18-441-1, от 05.12.2005 г. № 06-4/165, от 04.04.2006 г. № 260/13/84-06.
По поводу применения этих условиях возникает ряд вопросов.
Размеры должностных окладов (тарифных ставок), в том числе и случаи их повышения, могут устанавливаться в положении об оплате труда или ином локальном акте предприятия, а не только в колдоговоре. Ведь согласно ст. 97 КЗоТ условия и размеры оплаты труда устанавливают в колдоговоре, а если он не заключался – приказом (распоряжением) собственника или уполномоченного им органа, выданным после согласования с выборным органом первичного профсоюза, а при его отсутствии - со свободно избранными и уполномоченными представителями (представителем) работников.
Поэтому корректировку среднего заработка проводят и при отсутствии колдоговора, на что и это обращали внимание Минсоцполитики в письме от 17.05.2018 г. № 838/0/101-18 и Гоструда в письме от 17.05.2018 г. № 3933/ 4.1/4.1-ДП-18. А значит, когда повысили должностные оклады (тарифные ставки) по приказу (решению) руководителя всем работникам, то предприятие должно скорректировать средний заработок.
Да, положения Порядка № 100, который принят во исполнение норм трудового законодательства, распространяются на предприятия, учреждения, организации и ФЛП, имеющие наемных работников, то есть выступают работодателями.
Во-первых, в абз. 2 п. 10 Порядка № 100 прописано, что при изменении тарифной ставки (должностного оклада) работнику в связи с присвоением высшего разряда, переводом на другую вышеоплачиваемую работу (должность) корректировку средней зарплаты не проводят.
Во-вторых, если произошло повышение тарифных ставок (окладов) только отдельной категории работников, корректировку среднего заработка тоже не проводят (см. письмо Минтруда от 03.08.2005 г. № 18-441-1).
В-третьих, индивидуальные повышение должностных окладов возможные в пределах установленной вилки (диапазона) должностного оклада для должности, которую занимает работник. Это не влечет за собой применения п. 10 Порядка № 100.
Примеры расчета средней зарплаты для оплаты отпусков содержит статья современного медиа для бухгалтеров "Интербух" - воспользуйтесь тестовом 3-дневным доступом.
Алгоритм расчета суммы отпускных, если есть вышеописанные предпосылки для корректировки заработка, состоит из следующих шагов:
Но помним, если должностные оклады (тарифные ставки) выросли именно в периоде отпуска, тогда за период со дня повышения должностных окладов (тарифных ставок) и до последнего дня отпуска надо заново вычислить сумму отпускных, используя скорректированный среднедневной заработок (абз. 2 п. 10 Порядка № 100). В таком случае проводят доплату к ранее рассчитанной сумме отпускных.
Пункт 10 Порядка № 100 позволяет хозрасчетным предприятиям и организациям провести корректировку зарплаты и других выплат с учетом их финансовых возможностей. Однако главное здесь помнить, что никакие финансовые трудности не лишают обязанности скорректировать заработок для расчета сумм отпускных, то есть нельзя применить коэффициент повышения величиной в единицу.
Поэтому предприятия могут несколько уменьшить коэффициент корректировки, чем тот который получили расчетно. Однако этому должно предшествовать:
1) анализ имеющихся финансовых возможностей предприятия, который даст ответ: на сколько возможно провести корректировку заработка;
2) издания приказа о применении коэффициента ниже, чем получен расчетно. Например, применить коэффициент 1,3 или 1,2, если расчетный получен 1,5. Именно в приказе обусловливают причины, которые не позволяют провести корректировку в полном объеме в частности: снижение рентабельности, объемов производства; недостаточность оборотных средств и т.д. (см. письмо Минсоцполитики 10.05.2018 г. № 766/0/101-18). Указанный приказ (распоряжение) руководителя согласовывают с профсоюзом или с другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.
Соответствующий порядок действий описан в письме Минтруда от 24.10.2008 г. № 696/13/84-08, письме Минсоцполитики от 27.10.2016 г. № 1491/13/8416.
Чтобы не пропустить информацию о принятии изменений законодательства или появление разъяснений налоговиков по вашей теме - установите их на контроль в LIGA360. Как только они вступят в силу - вы автоматически получите уведомления. Эти и другие возможности доступны бухгалтеру в LIGA360. Попробуйте сейчас - заказывайте тестовый доступ.
Инспектор по кадрам предприятия идет в ежегодный основной отпуск на 24 календарных дня с 06.07.2020 г. Он получает должностной оклад, который менялся за последние 12 месяцев дважды: 01.09.2019 г. с 7000 грн – до 8000 грн и 01.01.2020 г. – вырос еще, до 10000 грн. Расчетный период для исчисления отпускных: июль 2019 года - июнь 2020 года. В августе 2019 года работник получал отпускные в размере 6101,70 грн и оклад за остальные рабочие дни - 1750 грн. Он также имеет 20% надбавки за интенсивность труда.
Корректировка среднего заработка работника в случае повышения должностного оклада
Расчетный период |
Сумарно за период, грн |
Коэффициент повышения должностных окладов |
Откорректированный суммарный заработок за период, грн |
01.07.2019 г. – 31.08.2019 г. |
(7000 + 7000 × 20% + 6107,70 + 1750 + 1750 × 20%) = 16607,70 |
10000 : 7000 = 1,428571 |
23725,28 |
01.09.2019 г. – 31.12.2019 г. |
(8000 + 8000 × 20%) × 4 = 38400 грн |
10000 : 8000 = 1,25 |
48000,00 |
01.01.2020 г. – 30.06.2020 г. |
(10000 + 10000 × 20%) × 6 = 72000,00 |
1 |
72000,00 |
Всего |
127007,70 |
× |
143725,28 |
Среднедневной заработок составляет:
143725,28 грн: (366 к.дн. - 11 к.дн.) = 404,86 грн.
Сумма отпускных составляет:
404,86 грн × 24 к.дн. = 9716,64 грн.
Если работодатель не провел корректировку среднего заработка, вычисляя отпускные, то это инспекторы труда расценивают как нарушение других требований законодательства о труде. За это следует штраф в размере минимальной заработной платы за каждое такое нарушение как того требует абз. 9 ч. 2 ст. 265 КЗоТ. На это указывало и Минсоцполитики в письме от 16.08.2016 г. № 1143/13/84-16. Однако, если такое нарушение обнаружили в ходе инспекционного посещения и выписали предписание о его устранении, то при условии выполнения его в отведенные предписанием сроки, штрафа не будет. Аналогичная ситуация будет и в случае, если указанное нарушение исправили еще до начала проверки.
Также за такое нарушение должностным лицам предприятий и ФЛП может угрожать админштраф, предусмотренный ч. 1 ст. 41 КоАП, в размере от 510 до 1700 грн. Однако дела о наложении этих админштрафов рассматривают суды, а инспекторы труда только составляют админпротоколы.
С судебной практикой поможет система VERDICTUM, которая содержит более 70 млн. судебных решений. Хотите получить тестовый доступ к системе VERDICTUM - нажимайте сюда.
Николай КИРИЛЬЧУК, ведущий бухгалтер-эксперт портала "Бухгалтер.UA"