Отчисление отпускных за часть неотработанного рабочего года: применяем КТН "14"

Введение нового кода типа начислений «14» связано с необходимостью определять дополнительную базу начисления, в случае если при увольнении работника сторнированы отпускные за неотработанную часть рабочего года. Выясним, в каких случаях применяется данный КТН

В случае если работник увольняется до окончания рабочего года, за который он уже получил ежегодный отпуск полной продолжительности, для покрытия его задолженности работодатель осуществляет отчисления с зарплаты за дни отпуска, предоставленные в счет неотработанной части рабочего года (ч. 1 ст. 22 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР, далее - Закон об отпусках).

Разрешает проводить отчисления при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, за неотработанные дни отпуска п. 2 ч. 1 ст. 127 КЗоТ.

Не осуществляют отчисления, если работник увольняется с работы на основаниях, указанных в п.п. 3, 5, 6 ст. 36, и п.п 1, 2, 5 ст. 40 КЗоТ, а также в случае направления на учебу и в связи с переходом на пенсию.

Полный список оснований для увольнения, предоставляющих право не отчислять отпускных, выплаченных в счет части неотработанного рабочего года, приведен в ч. 2 ст. 22 Закона об отпусках.

Такие отчисления не проводят, если работник увольняется с работы в связи с:

· призывом или приемом (поступлением) на военную службу, направлением на альтернативную (невоенную) службу;

· переводом работника с его согласия на другое предприятие или переходом на выборную должность в случаях, предусмотренных законами Украины;

· отказом от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, а также отказом от продолжения работы в связи с существенным изменением условий труда;

· изменениями в организации производства и труда, в т.ч. ликвидацией, реорганизацией либо перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников;

· выявлением несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации либо состояния здоровья, препятствующих продолжению данной работы;

· неявкой на работу более четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, не считая отпуска по беременности и родам, если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании;

· восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего данную работу;

· направлением на обучение;

· выходом на пенсию.

К тому же отчисление из заработной платы незаработанных отпускных не проводится в случае смерти работника (ч. 3 ст. 22 Закона об отпусках).

При условии если после отчисления отпускных база начисления за соответствующий месяц будет менее размера минзарплаты, то нужно определить сумму разницы за этот месяц и доначислить ЕСВ (абз. 2 ч. 5 ст. 8 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI).

Как отражать определенную за прошлые периоды сумму разницы, уточняет п. 9 р. IV Порядка формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Минфина Украины от 14.04.2015 г. № 435.

Начиная с отчетности за август 2018 года, данная норма предусматривает применение КТН «14» для отражения суммы разницы, определенной за прошлые отчетные периоды в связи со сторнированием незаработанных отпускных, выплаченных в счет части неотработанного рабочего года.

Объясним на примерах.

Пример 1. Отчисление отпускных, выплаченных в текущем году

Медок Василий Иванович с 04.06.2018 взял ежегодный отпуск (за рабочий год с 14.12.2017 по 13.12.2017). За июнь 2018 года была начислена зарплата за 2 р.дн. - 500 грн, а также отпускные за 24 к.дн июня в сумме 3480 грн.

27.08.2018 работник подал заявление об увольнении с работы (с должности маркетолога отдела сбыта) по собственному желанию, поэтому нужно отчислить отпускные за незаработанные 7 к.дн. в сумме 1015 грн, начисленные в июне 2018 года.

За 18 р.дн. августа 2018 года была начислена зарплата в размере 4100 грн.